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廟會(huì)策劃方案急!急!

來源:www.petajastudio.com   時(shí)間:2022-12-31 22:40   點(diǎn)擊:257   編輯:niming   手機(jī)版

2004福州福文化廟會(huì)策劃方案

一、活動(dòng)名稱

2004福州福文化廟會(huì)

二、活動(dòng)的目的意義

廟會(huì)既是匯集民族風(fēng)物和民間文藝的一種形式,又是古代傳統(tǒng)市集的一種形式。廟會(huì)期間,商賈云集,生意十分紅火。香客戲客人潮如涌,熱鬧非凡。隨著社會(huì)的發(fā)展,人們不斷賦于她新的內(nèi)涵,使得廟會(huì)這一古老形式正煥發(fā)新的活力,演變?yōu)楝F(xiàn)代旅游的重要內(nèi)容。

隨著福州市內(nèi)及周邊地區(qū)景點(diǎn)增多,旅游內(nèi)容豐富,形式多樣化,游客分流現(xiàn)象明顯,使得福州西湖昔日游客若市的景象難覓。為了保護(hù)西湖文化作為福州福文化的重要組成部分,通過在西湖舉辦廟會(huì)這一傳統(tǒng)又新鮮的活動(dòng),全面展示福州風(fēng)土人情的同時(shí),引入具有時(shí)代特點(diǎn)的新內(nèi)容,塑造“福文化廟會(huì)”的旅游品牌,每年一屆,這樣,不但可以保護(hù)和促進(jìn)福州福文化的發(fā)展,而且夠吸引國內(nèi)外游客,開拓旅游新市場(chǎng),拉動(dòng)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)的綜合發(fā)展,為海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)的繁榮作貢獻(xiàn)。

三、活動(dòng)主題

逛西湖廟會(huì),覽民俗風(fēng)情,祈國泰民安。

四、舉辦時(shí)間、地點(diǎn)

時(shí)間:2004年 月 日至 月 日

地點(diǎn):福州西湖公園(候選:左海、文廟、)

五、組織機(jī)構(gòu)

主辦單位:福州市人民政府

承辦單位:鼓樓區(qū)人民政府

執(zhí)行單位:

協(xié)辦單位:有關(guān)媒體、行業(yè)協(xié)會(huì)、贊助企業(yè)

擬成立活動(dòng)執(zhí)行辦公室:

辦公室主任:

副主任:

辦公室下設(shè)小組,分工負(fù)責(zé):

1、秘書組

組長: 副組長:

成員:

職責(zé):有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及海內(nèi)外嘉賓、政府、組織、機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、團(tuán)體邀請(qǐng),開幕式籌備與執(zhí)行,領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草。

2、宣傳策劃組

組長: 副組長:

成員:

職責(zé):整體策劃、媒體宣傳、活動(dòng)報(bào)道,項(xiàng)目推介、招商手冊(cè)、會(huì)刊編印。

3、招商招展組

組長: 副組長:

成員:

職責(zé):招商招展、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、參展參會(huì)企業(yè)協(xié)調(diào)。

4、會(huì)務(wù)組

組長: 副組長:

成員:

職責(zé):資料分發(fā),餐券分發(fā),禮品分發(fā),住宿接待,迎賓宴會(huì)、會(huì)場(chǎng)布置、桌簽、主席臺(tái)背景等。

5、后勤保障組

組長: 副組長:

成員:

職責(zé):活動(dòng)物資的采購、租用、保管、供給,現(xiàn)場(chǎng)秩序維持、交通協(xié)調(diào)、安全保衛(wèi)等。

六、活動(dòng)內(nèi)容

(一)2004首屆福州(西湖)福文化廟會(huì)開幕式

時(shí)間: 月 日9:00―10:30

地點(diǎn):

內(nèi)容:1、領(lǐng)導(dǎo)致辭;

2、舉辦以弘揚(yáng)福文化為主題的專場(chǎng)文藝演出。

承辦單位:市委宣傳部

(二)民間文藝匯演

組織有福州民間特色的文藝、游藝演出:閩劇、評(píng)話、曲唱等。

(三)老字號(hào)

組織福州傳統(tǒng)老字號(hào)獻(xiàn)藝。

(四)美食街

組織福州及國內(nèi)各地美食名吃開張營業(yè)。

(五)展銷活動(dòng)

組織旅游商品、生活日用品、民間工藝品等展銷活動(dòng)。

(六)首屆閩都茶文化節(jié)

邀請(qǐng)全國各地茶藝人員進(jìn)行茶藝表演;推出看茶、采茶、品茶、吃茶一日游活動(dòng);舉辦歷代名壺收藏展覽、奇石和盆景觀賞活動(dòng)。

(七)福建省大學(xué)生服裝模特大賽

時(shí)間:

地點(diǎn):

活動(dòng)安排:舉辦大學(xué)生服裝(服飾)作品展和校園攝影展;舉辦“21世紀(jì)服裝產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢(shì)”高層論壇;舉辦大型綜藝服飾表演晚會(huì)。

承辦單位:

(八)汽車展

七、項(xiàng)目籌備與招商措施

將把招展工作作為重中之重,多管齊下,廣泛招展,有信心將本屆展會(huì)辦成一屆“上規(guī)模、上檔次、上臺(tái)階,與國際接軌”的一次歷史性盛會(huì)。

1、 政府牽頭,大力支持

由主辦單位發(fā)文通知各有關(guān)部門、機(jī)構(gòu)、團(tuán)體,并組織本地區(qū)相關(guān)企業(yè)、項(xiàng)目參與,并給予人、財(cái)、物各方面的大力支持。

2、多種渠道,分管齊下

通過媒體廣告、網(wǎng)絡(luò)招商、電話傳真、招商資訊等各種形式積極聯(lián)系、組織國內(nèi)、境外等客商團(tuán)體參會(huì)、采購,并大力協(xié)同有關(guān)地區(qū)政府部門及專業(yè)行業(yè)協(xié)會(huì)招商招展,廣泛動(dòng)員,組織參展。

3、跟蹤及時(shí),保證重點(diǎn)

針對(duì)性地組織跟蹤部分重點(diǎn)企業(yè)與項(xiàng)目,保證活動(dòng)順利舉辦。

4、市場(chǎng)運(yùn)作,服務(wù)到位

執(zhí)行單位在舉辦大型會(huì)展活動(dòng)方面積累了許多成功經(jīng)驗(yàn),在主辦單位的指導(dǎo)下,采取市場(chǎng)化的規(guī)范運(yùn)作,在招展、布展、宣傳、推廣及各項(xiàng)工作中提供優(yōu)勢(shì)服務(wù),讓與會(huì)各階層、各單位都能有所收獲,滿載而歸。

八、宣傳推廣

廟會(huì)對(duì)外宣傳采取整體包裝、整體宣傳方式,統(tǒng)一制定方案、統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮、統(tǒng)一制做宣傳品、統(tǒng)一宣傳口號(hào)和統(tǒng)一宣傳促銷。及時(shí)、全面、到位地宣傳推廣,為活動(dòng)營造良好氛圍,攏聚商氣、人氣、旺氣,拓展活動(dòng)展會(huì)輻射功能,提升活動(dòng)會(huì)展的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效力。

1、力邀中央、省市及包括港澳地區(qū)在內(nèi)各級(jí)的電視、紙媒、廣播、網(wǎng)站等媒體參與,分階段、有重點(diǎn)、多角度、不同形式地進(jìn)行跟蹤報(bào)道。

2、印制、散發(fā)廟會(huì)宣傳品。

3、舉行新聞發(fā)布會(huì):舉辦四場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)。發(fā)布“商務(wù)節(jié)”新聞、意義、籌備、及招商招展情況;

4、福州電視臺(tái)、福州人民廣播電臺(tái)、福州晚報(bào)、福州日?qǐng)?bào)社進(jìn)行全程跟蹤報(bào)道。

5、利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布各種信息。在國家級(jí)網(wǎng)站及省級(jí)門戶網(wǎng)站主頁突出位置鏈接,全方位宣傳“廟會(huì)”的目的意義、展會(huì)內(nèi)容、參展辦法;進(jìn)行網(wǎng)上招商,接受網(wǎng)上報(bào)名。

6、在福州主要街區(qū)跨路懸掛廟會(huì)口號(hào)和贊助企業(yè)橫幅,營造濃厚的節(jié)日氛圍。

九、組織運(yùn)作

原則:本屆廟會(huì)按照政府主導(dǎo)、社會(huì)參與、市場(chǎng)運(yùn)作、以會(huì)養(yǎng)會(huì)的方式組織開展??刹扇〗y(tǒng)一和分散相結(jié)合的方式招商,也可采取廟會(huì)整體冠名和單項(xiàng)活動(dòng)冠名相結(jié)合的方式招商,各有關(guān)單位要積極開拓市場(chǎng),推銷各自承擔(dān)的活動(dòng)項(xiàng)目,招商引資,以爭取更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。各承辦單位募取的資金,由本單位用于活動(dòng)開支,節(jié)余歸己。對(duì)于為招商引資做出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人,可參照市招商引資獎(jiǎng)勵(lì)辦法,由受益單位給予獎(jiǎng)勵(lì)。

開幕式經(jīng)費(fèi)以企業(yè)冠名贊助為主,不足部分由市財(cái)政列支。

十、組織分工

(一)主辦單位、承辦單位職責(zé)

1、由主辦單位發(fā)文通知各有關(guān)部門、機(jī)構(gòu)、團(tuán)體,并組織本地區(qū)相關(guān)企業(yè)、項(xiàng)目參與,并給予人、財(cái)、物各方面的大力支持;邀請(qǐng)部分海內(nèi)外政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)或團(tuán)體、投資商組團(tuán)參展參會(huì);

2、協(xié)調(diào)市內(nèi)各宣傳媒體(電視、報(bào)紙、廣播、網(wǎng)站)積極宣傳報(bào)道,配合活動(dòng)開展。

3、對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行總體把關(guān),協(xié)助邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、出席并主持高層論壇等;

4、由主辦單位或承辦單位補(bǔ)助部分活動(dòng)組織資金(預(yù)計(jì)100萬)。

(二)執(zhí)行單位職責(zé):

1、根據(jù)主辦單位確定的組織方案,認(rèn)真做好活動(dòng)組織、文案策劃、項(xiàng)目整理、會(huì)議組織、會(huì)議接待、材料上網(wǎng)等具體工作;

2、根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展做好推介工作,客商邀請(qǐng)工作,成果統(tǒng)計(jì)工作;

3、負(fù)責(zé)籌措舉辦商務(wù)節(jié)所需的除主辦單位補(bǔ)助以外的全部資金。

十一、資金籌措

本次大會(huì)總預(yù)算160萬元,主辦單位補(bǔ)助60萬元,承辦單位通過市場(chǎng)化運(yùn)作籌集100萬元,具體開支明細(xì)如下:

1、場(chǎng)地租金(論壇、會(huì)場(chǎng)、活動(dòng)場(chǎng)地):計(jì)15萬元

2、現(xiàn)場(chǎng)氣氛布置(含氣球、拱門、彩旗、條幅、會(huì)標(biāo)、招貼畫、鮮花等):6萬元

3、專家及貴賓邀請(qǐng)、接待(含機(jī)票、食宿、補(bǔ)助、差旅、禮品等): 12萬元

4、邀請(qǐng)函、藍(lán)皮書、門票、獎(jiǎng)券、招商快訊及有關(guān)資料印刷費(fèi):8萬元

5、開幕式、閉幕晚宴、獎(jiǎng)品:10萬元

6、新聞發(fā)布會(huì):8萬元

7、廣告宣傳費(fèi):30萬元

8、辦公費(fèi)、電話費(fèi)、房租、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、郵寄費(fèi):6萬元

9、稅收:18萬元

10、工作人員工資、差旅與補(bǔ)貼:20人×1500元/月×4個(gè)月=12萬元

11、接待費(fèi)(嘉賓、客商、代表團(tuán)、):20萬元

12、其它不可預(yù)計(jì)費(fèi)用:15萬元

十二、時(shí)間安排

(一)2004年 月 日前主辦單位確定工作方案;

(二)2004年 月 日―2004年 月 日各行業(yè)組織匯總參會(huì)項(xiàng)目;

(三)2004年 月 日―2004年 月 日面向全國招商招展,邀請(qǐng)客商;

(四)2004年 月 日―2004年 月 日編輯三期《招商快訊》面向全國寄發(fā);

(五)2004年 月 日―2004年 月 日前召開第一批次新聞發(fā)布會(huì);

(六)2004年 月 日― 月 日匯集、分類、整理、編印藍(lán)皮書;

(七)2004年 月 日― 月 日各項(xiàng)籌備工作基本完成;

(八)2004年 月 日― 日現(xiàn)場(chǎng)布置、報(bào)到;

(九)2004年 月 日上午9:00大型開幕式

(十)2004年 月 日― 日展示、論壇、活動(dòng)

(十一)2004年 月 日下午18:00閉幕式晚宴、成果發(fā)布

以上為本次商務(wù)節(jié)初步方案,待主辦單位確認(rèn)后再具體細(xì)化,并組織專人負(fù)責(zé)實(shí)施。

二00四年八月

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看著去改改吧

2004福州福文化廟會(huì)策劃方案

一、活動(dòng)名稱

2004福州福文化廟會(huì)

二、活動(dòng)的目的意義

廟會(huì)既是匯集民族風(fēng)物和民間文藝的一種形式,又是古代傳統(tǒng)市集的一種形式。廟會(huì)期間,商賈云集,生意十分紅火。香客戲客人潮如涌,熱鬧非凡。隨著社會(huì)的發(fā)展,人們不斷賦于她新的內(nèi)涵,使得廟會(huì)這一古老形式正煥發(fā)新的活力,演變?yōu)楝F(xiàn)代旅游的重要內(nèi)容。

隨著福州市內(nèi)及周邊地區(qū)景點(diǎn)增多,旅游內(nèi)容豐富,形式多樣化,游客分流現(xiàn)象明顯,使得福州西湖昔日游客若市的景象難覓。為了保護(hù)西湖文化作為福州福文化的重要組成部分,通過在西湖舉辦廟會(huì)這一傳統(tǒng)又新鮮的活動(dòng),全面展示福州風(fēng)土人情的同時(shí),引入具有時(shí)代特點(diǎn)的新內(nèi)容,塑造“福文化廟會(huì)”的旅游品牌,每年一屆,這樣,不但可以保護(hù)和促進(jìn)福州福文化的發(fā)展,而且夠吸引國內(nèi)外游客,開拓旅游新市場(chǎng),拉動(dòng)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)的綜合發(fā)展,為海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)的繁榮作貢獻(xiàn)。

三、活動(dòng)主題

逛西湖廟會(huì),覽民俗風(fēng)情,祈國泰民安。

四、舉辦時(shí)間、地點(diǎn)

時(shí)間:2004年 月 日至 月 日

地點(diǎn):福州西湖公園(候選:左海、文廟、)

五、組織機(jī)構(gòu)

主辦單位:福州市人民政府

承辦單位:鼓樓區(qū)人民政府

執(zhí)行單位:

協(xié)辦單位:有關(guān)媒體、行業(yè)協(xié)會(huì)、贊助企業(yè)

擬成立活動(dòng)執(zhí)行辦公室:

辦公室主任:

副主任:

辦公室下設(shè)小組,分工負(fù)責(zé):

1、秘書組

組長: 副組長:

成員:

職責(zé):有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及海內(nèi)外嘉賓、政府、組織、機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、團(tuán)體邀請(qǐng),開幕式籌備與執(zhí)行,領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草。

2、宣傳策劃組

組長: 副組長:

成員:

職責(zé):整體策劃、媒體宣傳、活動(dòng)報(bào)道,項(xiàng)目推介、招商手冊(cè)、會(huì)刊編印。

3、招商招展組

組長: 副組長:

成員:

職責(zé):招商招展、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、參展參會(huì)企業(yè)協(xié)調(diào)。

4、會(huì)務(wù)組

組長: 副組長:

成員:

職責(zé):資料分發(fā),餐券分發(fā),禮品分發(fā),住宿接待,迎賓宴會(huì)、會(huì)場(chǎng)布置、桌簽、主席臺(tái)背景等。

5、后勤保障組

組長: 副組長:

成員:

職責(zé):活動(dòng)物資的采購、租用、保管、供給,現(xiàn)場(chǎng)秩序維持、交通協(xié)調(diào)、安全保衛(wèi)等。

六、活動(dòng)內(nèi)容

(一)2004首屆福州(西湖)福文化廟會(huì)開幕式

時(shí)間: 月 日9:00―10:30

地點(diǎn):

內(nèi)容:1、領(lǐng)導(dǎo)致辭;

2、舉辦以弘揚(yáng)福文化為主題的專場(chǎng)文藝演出。

承辦單位:市委宣傳部

(二)民間文藝匯演

組織有福州民間特色的文藝、游藝演出:閩劇、評(píng)話、曲唱等。

(三)老字號(hào)

組織福州傳統(tǒng)老字號(hào)獻(xiàn)藝。

(四)美食街

組織福州及國內(nèi)各地美食名吃開張營業(yè)。

(五)展銷活動(dòng)

組織旅游商品、生活日用品、民間工藝品等展銷活動(dòng)。

(六)首屆閩都茶文化節(jié)

邀請(qǐng)全國各地茶藝人員進(jìn)行茶藝表演;推出看茶、采茶、品茶、吃茶一日游活動(dòng);舉辦歷代名壺收藏展覽、奇石和盆景觀賞活動(dòng)。

(七)福建省大學(xué)生服裝模特大賽

時(shí)間:

地點(diǎn):

活動(dòng)安排:舉辦大學(xué)生服裝(服飾)作品展和校園攝影展;舉辦“21世紀(jì)服裝產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢(shì)”高層論壇;舉辦大型綜藝服飾表演晚會(huì)。

承辦單位:

(八)汽車展

七、項(xiàng)目籌備與招商措施

將把招展工作作為重中之重,多管齊下,廣泛招展,有信心將本屆展會(huì)辦成一屆“上規(guī)模、上檔次、上臺(tái)階,與國際接軌”的一次歷史性盛會(huì)。

1、 政府牽頭,大力支持

由主辦單位發(fā)文通知各有關(guān)部門、機(jī)構(gòu)、團(tuán)體,并組織本地區(qū)相關(guān)企業(yè)、項(xiàng)目參與,并給予人、財(cái)、物各方面的大力支持。

2、多種渠道,分管齊下

通過媒體廣告、網(wǎng)絡(luò)招商、電話傳真、招商資訊等各種形式積極聯(lián)系、組織國內(nèi)、境外等客商團(tuán)體參會(huì)、采購,并大力協(xié)同有關(guān)地區(qū)政府部門及專業(yè)行業(yè)協(xié)會(huì)招商招展,廣泛動(dòng)員,組織參展。

3、跟蹤及時(shí),保證重點(diǎn)

針對(duì)性地組織跟蹤部分重點(diǎn)企業(yè)與項(xiàng)目,保證活動(dòng)順利舉辦。

4、市場(chǎng)運(yùn)作,服務(wù)到位

執(zhí)行單位在舉辦大型會(huì)展活動(dòng)方面積累了許多成功經(jīng)驗(yàn),在主辦單位的指導(dǎo)下,采取市場(chǎng)化的規(guī)范運(yùn)作,在招展、布展、宣傳、推廣及各項(xiàng)工作中提供優(yōu)勢(shì)服務(wù),讓與會(huì)各階層、各單位都能有所收獲,滿載而歸。

八、宣傳推廣

廟會(huì)對(duì)外宣傳采取整體包裝、整體宣傳方式,統(tǒng)一制定方案、統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮、統(tǒng)一制做宣傳品、統(tǒng)一宣傳口號(hào)和統(tǒng)一宣傳促銷。及時(shí)、全面、到位地宣傳推廣,為活動(dòng)營造良好氛圍,攏聚商氣、人氣、旺氣,拓展活動(dòng)展會(huì)輻射功能,提升活動(dòng)會(huì)展的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效力。

1、力邀中央、省市及包括港澳地區(qū)在內(nèi)各級(jí)的電視、紙媒、廣播、網(wǎng)站等媒體參與,分階段、有重點(diǎn)、多角度、不同形式地進(jìn)行跟蹤報(bào)道。

2、印制、散發(fā)廟會(huì)宣傳品。

3、舉行新聞發(fā)布會(huì):舉辦四場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)。發(fā)布“商務(wù)節(jié)”新聞、意義、籌備、及招商招展情況;

4、福州電視臺(tái)、福州人民廣播電臺(tái)、福州晚報(bào)、福州日?qǐng)?bào)社進(jìn)行全程跟蹤報(bào)道。

5、利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布各種信息。在國家級(jí)網(wǎng)站及省級(jí)門戶網(wǎng)站主頁突出位置鏈接,全方位宣傳“廟會(huì)”的目的意義、展會(huì)內(nèi)容、參展辦法;進(jìn)行網(wǎng)上招商,接受網(wǎng)上報(bào)名。

6、在福州主要街區(qū)跨路懸掛廟會(huì)口號(hào)和贊助企業(yè)橫幅,營造濃厚的節(jié)日氛圍。

九、組織運(yùn)作

原則:本屆廟會(huì)按照政府主導(dǎo)、社會(huì)參與、市場(chǎng)運(yùn)作、以會(huì)養(yǎng)會(huì)的方式組織開展??刹扇〗y(tǒng)一和分散相結(jié)合的方式招商,也可采取廟會(huì)整體冠名和單項(xiàng)活動(dòng)冠名相結(jié)合的方式招商,各有關(guān)單位要積極開拓市場(chǎng),推銷各自承擔(dān)的活動(dòng)項(xiàng)目,招商引資,以爭取更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。各承辦單位募取的資金,由本單位用于活動(dòng)開支,節(jié)余歸己。對(duì)于為招商引資做出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人,可參照市招商引資獎(jiǎng)勵(lì)辦法,由受益單位給予獎(jiǎng)勵(lì)。

開幕式經(jīng)費(fèi)以企業(yè)冠名贊助為主,不足部分由市財(cái)政列支。

十、組織分工

(一)主辦單位、承辦單位職責(zé)

1、由主辦單位發(fā)文通知各有關(guān)部門、機(jī)構(gòu)、團(tuán)體,并組織本地區(qū)相關(guān)企業(yè)、項(xiàng)目參與,并給予人、財(cái)、物各方面的大力支持;邀請(qǐng)部分海內(nèi)外政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)或團(tuán)體、投資商組團(tuán)參展參會(huì);

2、協(xié)調(diào)市內(nèi)各宣傳媒體(電視、報(bào)紙、廣播、網(wǎng)站)積極宣傳報(bào)道,配合活動(dòng)開展。

3、對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行總體把關(guān),協(xié)助邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、出席并主持高層論壇等;

4、由主辦單位或承辦單位補(bǔ)助部分活動(dòng)組織資金(預(yù)計(jì)100萬)。

(二)執(zhí)行單位職責(zé):

1、根據(jù)主辦單位確定的組織方案,認(rèn)真做好活動(dòng)組織、文案策劃、項(xiàng)目整理、會(huì)議組織、會(huì)議接待、材料上網(wǎng)等具體工作;

2、根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展做好推介工作,客商邀請(qǐng)工作,成果統(tǒng)計(jì)工作;

3、負(fù)責(zé)籌措舉辦商務(wù)節(jié)所需的除主辦單位補(bǔ)助以外的全部資金。

十一、資金籌措

本次大會(huì)總預(yù)算160萬元,主辦單位補(bǔ)助60萬元,承辦單位通過市場(chǎng)化運(yùn)作籌集100萬元,具體開支明細(xì)如下:

1、場(chǎng)地租金(論壇、會(huì)場(chǎng)、活動(dòng)場(chǎng)地):計(jì)15萬元

2、現(xiàn)場(chǎng)氣氛布置(含氣球、拱門、彩旗、條幅、會(huì)標(biāo)、招貼畫、鮮花等):6萬元

3、專家及貴賓邀請(qǐng)、接待(含機(jī)票、食宿、補(bǔ)助、差旅、禮品等): 12萬元

4、邀請(qǐng)函、藍(lán)皮書、門票、獎(jiǎng)券、招商快訊及有關(guān)資料印刷費(fèi):8萬元

5、開幕式、閉幕晚宴、獎(jiǎng)品:10萬元

6、新聞發(fā)布會(huì):8萬元

7、廣告宣傳費(fèi):30萬元

8、辦公費(fèi)、電話費(fèi)、房租、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、郵寄費(fèi):6萬元

9、稅收:18萬元

10、工作人員工資、差旅與補(bǔ)貼:20人×1500元/月×4個(gè)月=12萬元

11、接待費(fèi)(嘉賓、客商、代表團(tuán)、):20萬元

12、其它不可預(yù)計(jì)費(fèi)用:15萬元

十二、時(shí)間安排

(一)2004年 月 日前主辦單位確定工作方案;

(二)2004年 月 日―2004年 月 日各行業(yè)組織匯總參會(huì)項(xiàng)目;

(三)2004年 月 日―2004年 月 日面向全國招商招展,邀請(qǐng)客商;

(四)2004年 月 日―2004年 月 日編輯三期《招商快訊》面向全國寄發(fā);

(五)2004年 月 日―2004年 月 日前召開第一批次新聞發(fā)布會(huì);

(六)2004年 月 日― 月 日匯集、分類、整理、編印藍(lán)皮書;

(七)2004年 月 日― 月 日各項(xiàng)籌備工作基本完成;

(八)2004年 月 日― 日現(xiàn)場(chǎng)布置、報(bào)到;

(九)2004年 月 日上午9:00大型開幕式

(十)2004年 月 日― 日展示、論壇、活動(dòng)

(十一)2004年 月 日下午18:00閉幕式晚宴、成果發(fā)布

以上為本次商務(wù)節(jié)初步方案,待主辦單位確認(rèn)后再具體細(xì)化,并組織專人負(fù)責(zé)實(shí)施。

二00四年八月

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