如何抓好石油企業(yè)的經營管理工作
行政工作是企業(yè)管理的龍頭部門,是伸展到企業(yè)各個角落的脈絡神經。通過這些脈絡神經收集的各類信息反饋到企業(yè)的中樞神經也就是決策層,決策層根據收集來的信息進行分析,制定出決策再通過這些脈絡神經向下傳達。
強化總部職能部門管控職權,不斷宣貫總部對子公司行使重大經營決策、選擇經營者和收益分配三項權力和實施戰(zhàn)略、預算、運行監(jiān)控和產權事務四項管理。并細化三項權力和四項管理內容,建立規(guī)章制度,增加可操作性,使管理部門、管理權力和管理責任到位。包括決策管理、財務管理、質量管理、環(huán)境管理和安全管理。建立重大決策責任追究制度,建立企業(yè)內部控制制度,加強統(tǒng)計業(yè)務再造制度等基礎管理創(chuàng)新工作。在解決這些問題的過程中,建立起一套子公司中高層人員的考核體制,在中高層人員的當期收益滿足的情況下,提高其預期收益,對中高層的價值評價和價值分配同公司的長期利益結合起來,有機、有效、分階段培養(yǎng)企業(yè)文化和核心價值觀。通過計劃、組織、指揮、控制、協(xié)調、監(jiān)督、改革等方式,實現預定目標達到最佳經營效果。
落實以下基本職能:
1、計劃工作
計劃工作包括單位和個人。要進行分別設計與歸類,形成定期制定、按時上交、分級審核、督促實施、結果上報的完整流程體系。
2、組織工作
組織就是把已經確定的工作任務和決策付諸。主要看職能部門對人員安排、資源調配、程序設計、合理協(xié)調、時間控制和綜合利用等能力表現。
3、協(xié)調工作
行管人員是企業(yè)組織中的“潤滑劑”和“緩沖塊”應在不同場所、不同環(huán)境中發(fā)揮作用,靈活運用規(guī)章制度和具體措施,不斷改善和調整組織之間、人員之間、活動之間的各種關系,達到配合密切、步調一致、分工明確、減少爭議、快速達到工作目標。
4、控制工作
通過實地檢驗、及時反饋、定期收集、博引旁證和相關統(tǒng)計資料分析,適時制定改進措施和提交建設性方案,減少不必要的損失,最大限度提升工作效能。
5、管理體系的建設工作主要包括集團年、季、月、周會議決策系統(tǒng)、董事長和總經理行政指揮系統(tǒng)、行政命令信息傳達和反饋系統(tǒng)、企業(yè)對外宣傳系統(tǒng)、網絡系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、企業(yè)內部文化系統(tǒng)。
6、組織學習崗位職責,對比自身專業(yè)技能,找差距、定學習計劃;
7、組織制定《行政管理手冊》,缺失制度限期一個月完成;須完善的制度盡快補充;制度修改、補充、完善后早日公示;存在爭議的制度組織討論,達成一致后擬訂文案提交審批;
8、創(chuàng)建二級機構對接管道,搭建信息溝通平臺,保障上下貫通、確保各級機構反應快速敏捷;
9、 制訂有效監(jiān)控、有機管理、合理配置、及時規(guī)范建議提案、操作模式和工作流程形成實操文件;
10、 定位準確,圍繞管理體制和經營思路,開展以服務促進度,以態(tài)度換真誠,以熱情換理解,以配合促效益系列活動,加快團隊建設、企業(yè)文化建設速度;
11、 強化網站建設,加大網絡宣傳力度,引領企業(yè)文化觀、價值取向觀,充分展現集團公司的管理理念與精神風貌。
12、開展“我為企業(yè)作貢獻,公司為我搭舞臺”系列活動,并逐步形成常態(tài)化,推舉“每周一星”,促進員工積極性和工作效率提升。