展會安全管理(展會安全管理計劃)
展會安全管理計劃
清單1:參展前--國內 --聯(lián)絡外經貿機構 1、咨詢并了解當地目前的經濟狀況和關于展會的詳細背景 2、這次展會是否有官方組織的展團參展? 3、機構能為這次參展提供哪些服務,官方機構在參展國的聯(lián)絡人是誰? --聯(lián)絡展會的組織者 4、在展會前12-18個月開始了解展會信息并和組織者取得聯(lián)絡 5、盡量獲得好的展位 6、如果必要可以提前預定翻譯人員 7、預定住宿 8、是否需要安排廣告? --為展會制定計劃 9、確認具體目標和總體目標 a、是否進行現(xiàn)場銷售?規(guī)模多大?預估在展會后的一年中銷售額可提高多少? b、代理/分銷的選擇 c、其他 10、編制預算 --察看標準 11、確認你的產品符合參展國的安全和質量標準。 12、最好通過一些著名注冊認證機構的測試認證。 --其他 13、聯(lián)系一家可以雙邊結算的國內或參展國銀行,準備資金轉帳,L/C等。 14、依據展會情況或你的目標客戶群準備英文,阿拉伯文或法文產品手冊,聯(lián)系貨運代理。 --清單2:參展前--參展國 1、兌換一些參展國貨幣以備幾天的花銷--雖然信用卡的使用越來越普及,但很多場合仍需現(xiàn)金支付。 2、打電話給你的展臺助理(指雇傭的當地的工作人員)約定展會前一天在展位會面做簡要指示。 3、熟悉展會場所地形并確認你的展臺位置,熟悉貨運代理辦公室,
海關辦公室,重要的展會辦公室(如新聞辦公室,咨詢處)的位置;了解一下當地工匠的情況(電工,木工等);了解郵局,銀行,餐館,停車場,洗手間的位置。 4、代運物品交貨時一定要在展位現(xiàn)場,打開包裝確認產品有無遺失和損壞,必要的話你也可以和貨運代理確定展會結束后的返運事宜。檢查展位的水,電,通訊,通風狀況;布置展品并確認所有展品正常運作。如果需要,可以在展臺布置一些裝飾,如花,海報,圖片,燈光,音像等等。 5、檢查展會上所要用到的一切物品:如筆,
記事本
,合同表單以及其他辦公用具,宣傳冊,名片,椅子,桌子等等。 6、和展位助理會面,簡要的介紹所有展品的情況,布置會展期間的工作。 7、會展期間工作安排與分工: 信息收集,展臺服務,后勤及聯(lián)絡,宣傳推廣等等。 --展會期間 1、在開展前1個小時到達展位(一般展會9:00開始,那么你最好8:00到達)。 2、檢查展位的所有物品。 3、向展位助理再次強調展品和展會的一些重點注意事項,安排他們離開展臺的時間。聽聽助手對中東市場機會的看法。和潛在買家,代理/分銷商,老的客戶共進午餐(或和他們約好共進午餐的時間),同他們交流一下關于產品,市場的信息。一天展會結束后,和展位助理做個當天工作總結并在晚上離開時收好所有的物品。注意不要在展會正式結束前離開展位(一般為6:00PM)。 一般一天中最忙的時間是100:00AM --中午和1:00PM--5:00PM。你可以在展會上四處走走,了解一下競爭對手的情況。在新聞中心放置產品宣傳手冊并詢問獨特的產品是否可以在每天的新聞發(fā)布會上發(fā)布。 --清單4:文化差異 在和非英語母語國家的人交流時避免使用俚語,語速要慢,聲音不要太高,不要直呼他們的姓名,別在展臺吃午餐,隨時保持展臺的干凈和整潔。注意買家查詢表的整理和保存,并將它們放在安全的地方。 衣著適當,記得穿一雙舒適的鞋子否則你的腳可能會受不了。 在展位上要始終有工作人員,千萬別在展會結束前就離開。 4、報價,交期的談判 --清單5:會展的最后一天 安排一個空閑時間,在展會大廳四處逛逛,散發(fā)剩下的樣品和宣傳資料。 支付所有的帳單,如:展臺承包商,翻譯,海關,貨運代理,水電通訊,辦公家具租金,清潔,
保險等等。 3、未售出展品的處理--通常運回國內;不要將無用物品胡亂的丟棄在展臺上;將客戶的卡片和相關資料妥善整理保存;安排返回行程。 --清單6:展會后的工作 1、將這次會展的結果,銷售額,經驗教訓,客戶接觸情況等向公司做個完整的報告, 2、依據這次會展的效果決定下次是否需要繼續(xù)參加? 3、如果這次參展很成功并決定繼續(xù)參加下次的展會的話,立即預定下次展會的展位并盡量獲得一個更好的位置,如果這次會展的當地雇員的工作令你滿意,那么你可以安排下次繼續(xù)雇傭他們。
展會期間的安全管理
會前準備:接待人員應準確了解和熟悉所接待會議的目的、內容、會期、與會人員的構成情況(如層次、數量、性別、年齡、民族、來源等);涉外會議還包括宗教信仰、風俗、xi慣、忌諱、飲食起居等方面的情況。除此之外,還要建立接待機構,確定接待規(guī)格,擬訂接待計劃(如吃、住、行、娛樂、安全方面的安排)。會場布置應突出主題,簡潔、典雅。三、會場工作大型會議,在通往會場的路上應有路標或派專人指示方向,入場應有專人導座,或在每位與會者的座位上有明顯標志。如需統(tǒng)計正式出xi會議的人數,入場時還應組織再次簽到,簽到地點應明顯、突出。
會展安全預案
頭條萊垍
1 總則 1.1 編制目的 提高政府保障公共安全和處置突發(fā)公共事件的能力,最大程度地預防和減少突發(fā)公共事件及其造成的損害,保障公眾的生命財產安全,維護全區(qū)安全和社會穩(wěn)定,促進經濟社會全面、協(xié)調、可持續(xù)發(fā)展?! ?.2 編制依據 依據國家和自治區(qū)的有關法律、法規(guī)和文件精神,針對我區(qū)突發(fā)公共事件的種類和特點,按照自治區(qū)人民政府各部門的職責劃分?! ?.3 分類分級 本預案所稱突發(fā)公共事件是指突然發(fā)生,造成或者可能造成重大人員傷亡、財產損失、生態(tài)環(huán)境破壞和嚴重社會危害,危及公共安全的緊急事件?! 「鶕话l(fā)公共事件的發(fā)生過程、性質和機理,突發(fā)公共事件主要分為以下四類: (1)自然災害。主要包括水旱災害,氣象災害,地震災害,地質災害,生物災害和森林草原火災等?! ?2)事故災害。主要包括工礦商貿等企業(yè)的各類安全事故,交通運輸事故,公共設施和設備事故,核與輻射事故,環(huán)境污染和生態(tài)破壞事件等?! ?3)公共衛(wèi)生事件。主要包括傳染病疫情,群體性不明原因疾病,食品安全和職業(yè)危害,動物疫情,以及其他嚴重影響公眾健康和生命安全的事件?! ?4)社會安全事件。主要包括恐怖襲擊事件,經濟安全事件,涉外突發(fā)事件等?! 「黝愅话l(fā)公共事件按照其性質、嚴重程度、可控性和影響范圍等因素,一般分為四級:Ⅰ級(特大)、Ⅱ級(重大)、Ⅲ級(較大)和Ⅳ級(一般)?! ?.4 自治區(qū)突發(fā)公共事件的特點 我區(qū)處于內陸邊疆少數民族地區(qū),地域遼闊,森林草原火災、農牧業(yè)旱災、雪災、沙塵暴及礦山和安全事故隱患多,預測、預防和救援難度極大??茖W有效地應對各種突發(fā)事件,是我們面臨的嚴峻而長期的任務?! ?.5 自治區(qū)突發(fā)公共事件總體應急預案的作用 自治區(qū)突發(fā)公共事件總體應急預案(以下簡稱自治區(qū)總體預案)是自治區(qū)人民政府組織管理、指揮協(xié)調相關應急資源和應急行動的總體計劃和程序規(guī)范。同時也是指導各盟市、旗縣和各部門、單位編制應急預案的依據?! ?.6 適用范圍 本預案適用于涉及跨盟市級行政區(qū)劃的,或超出事發(fā)地盟行政公署、市人民政府處置能力的,或者需要由自治區(qū)人民政府負責處置的重大或特別重大突發(fā)公共事件應對工作?! ”绢A案指導全區(qū)的突發(fā)公共事件應對工作?! ?.7 工作原則 (1)以人為本,減少危害。切實履行政府的社會管理和公共服務職能,把保障公眾健康和生命財產安全作為首要任務,最大程度地減少突發(fā)公共事件及其造成的人員傷亡和危害?! ?2)居安思危,預防為主。高度重視公共安全工作,常抓不懈,防患于未然。增強憂患意識,堅持預防與應急相結合,常態(tài)與非常態(tài)相結合,做好應對突發(fā)公共事件的各項準備工作?! ?3)統(tǒng)一領導,分級負責。在自治區(qū)黨委、政府的統(tǒng)一領導下,建立健全分類管理、分級負責,條塊結合、屬地管理為主的應急管理體制,在各級黨委領導下,實行行政領導責任制,充分發(fā)揮專業(yè)應急指揮機構的作用?! ?4)依法規(guī)范,加強管理。依據有關法律和行政法規(guī),加強應急管理,維護公眾的合法權益,使應對突發(fā)公共事件的工作規(guī)范化、制度化、法制化?! ?5)快速反應,協(xié)同應對。加強屬地管理為主的應急處置隊伍建設,建立聯(lián)動協(xié)調制度,充分動員和發(fā)揮蘇木鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、企事業(yè)單位、社會團體和志愿者隊伍的作用,依靠公眾力量,形成統(tǒng)一指揮、反應靈敏、功能齊全、協(xié)調有序、運轉高效的應急管理機制?! ?6)依靠科技,提高素質。加強公共安全科學研究和技術開發(fā),采用先進的監(jiān)測、預測、預警、預防和應急處置技術及設施,充分發(fā)揮專家隊伍和專業(yè)人員的作用,提高應對突發(fā)公共事件的科技水平和指揮能力,避免發(fā)生次生、衍生事件;加強宣傳和培訓教育工作,提高公眾自救、互救和應對各類突發(fā)公共事件的綜合素質。 1.8 應急預案體系 全區(qū)突發(fā)公共事件應急預案體系包括: (1)自治區(qū)突發(fā)公共事件總體應急預案?! ?2)自治區(qū)突發(fā)公共事件專項應急預案?! ?3)自治區(qū)突發(fā)公共事件部門應急預案?! ?4)各盟行政公署、市人民政府、各旗縣(市、區(qū))人民政府及其基層政權組織的突發(fā)公共事件應急預案。 (5)企事業(yè)單位根據有關法律法規(guī)制定的應急預案?! ?6)舉辦大型會展和文化體育等重大活動,主辦單位應當制定應急預案并報當地人民政府備案?! 「黝愵A案根據實際情況變化,及時修訂和補充、完善。 2 應急機構及其職責 2.1 領導機構 自治區(qū)人民政府為自治區(qū)行政區(qū)域內各種應急管理工作的行政管理機構,在自治區(qū)主席的領導下,通過自治區(qū)人民政府常務會議研究、決定、部署重大和特大突發(fā)公共事件應急管理工作。自治區(qū)副主席按照業(yè)務分工和在自治區(qū)相關突發(fā)公共事件應急指揮機構(以下簡稱相關應急指揮機構)中兼任的職務,負責相關類別突發(fā)公共事件的應急管理工作?! ∽灾螀^(qū)人民政府秘書長協(xié)助自治區(qū)主席負責整體協(xié)調工作?! ∽灾螀^(qū)人民政府副秘書長協(xié)助自治區(qū)人民政府領導處理有關工作。 2.2 工作機構 自治區(qū)人民政府辦公廳牽頭,自治區(qū)人民防空辦公室參加,組成自治區(qū)應急管理辦公室。履行值守應急、信息匯總和綜合協(xié)調職責,發(fā)揮運轉樞紐作用?! ∽灾螀^(qū)有關部門要成立相應的應急管理辦公室(以下簡稱應急辦)。依據有關法律、行政法規(guī)和各自職責,具體負責相關類別的突發(fā)公共事件專項和部門應急預案的起草與實施,貫徹落實自治區(qū)人民政府有關決定事項;承擔相關應急指揮機構辦公室的工作;及時向自治區(qū)人民政府報告重要情況和建議,指導和協(xié)助盟行政公署、市人民政府做好突發(fā)公共事件的預防、應急準備、應急處置和恢復重建等工作?! 「鲬鞭k主任由所在部門、單位的一把手兼任?! ?1)在自治區(qū)農牧業(yè)廳設立草原火災、農牧業(yè)自然災害和重大動植物疫情、重大生物災害應急辦。 (2)在自治區(qū)林業(yè)廳設立森林草原火災和林業(yè)生物災害應急辦。 (3)在自治區(qū)水利廳設立城鄉(xiāng)旱澇災害應急辦。 (4)在自治區(qū)國土資源廳設立山體崩塌、滑坡、泥石流等地質災害應急辦?! ?5)在自治區(qū)環(huán)境保護局設立環(huán)境和生態(tài)安全應急辦?! ?6)在自治區(qū)安全生產監(jiān)督管理局設立工礦企業(yè)、公共場所及機關企事業(yè)單位重大安全事故應急辦。 (7)在自治區(qū)建設廳設立建設工程、供水、供熱、供氣等城市基礎設施安全應急辦?! ?8)在內蒙古通信管理局設立通信安全應急辦?! ?9)在自治區(qū)廣播電影電視局設立廣播電視安全應急辦?! ?10)在自治區(qū)信息化工作領導小組辦公室設立信息網絡安全應急辦?! ?11)在自治區(qū)交通廳設立公路和水路運輸安全應急辦?! ?12)在呼和浩特鐵路局設立鐵路運輸安全應急辦?! ?13)在內蒙古民航安全監(jiān)督管理辦公室設立航空運輸安全應急辦?! ?14)在自治區(qū)人民政府金融工作辦公室設立金融安全應急辦。 (15)在自治區(qū)糧食局設立糧食供應安全應急辦?! ?16)在自治區(qū)衛(wèi)生廳設立重大傳染病疫情、群體性不明原因疾病、重大食物中毒和職業(yè)中毒,以及其他嚴重影響公眾健康的突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急辦?! ?17)在自治區(qū)公安廳設立重大刑事案件、恐怖襲擊事件、涉外突發(fā)事件、規(guī)模較大的群體性事件、爆炸物品、危險化學品和城市火災等突發(fā)社會安全事件應急辦?! ?18)在內蒙古地震局設立地震災害應急辦?! ?.3 盟市、旗縣(市、區(qū))工作機構 各盟行政公署、市人民政府、各旗縣(市、區(qū))人民政府是本行政區(qū)域突發(fā)公共事件應急管理工作的行政領導機構,負責本行政區(qū)域各類突發(fā)公共事件的應對工作,其辦事機構、工作機構及其職責可參照本預案,結合本地實際情況予以確定?! ?.4 安全信息監(jiān)測和專家咨詢體系及職責 各應急辦內設安全信息監(jiān)測中心和專家咨詢組,平時作為應急辦的日常工作機構,負責本行業(yè)各種安全信息的搜集、匯總、分析、預測、預警、接警等工作。突發(fā)事件發(fā)生后,負責擬定應急救援技術方案并接受技術咨詢?! ≡趦让晒艢庀缶衷O立自治區(qū)氣象災害信息監(jiān)測中心和專家咨詢組。負責氣象災害的預警和咨詢。 2.5 應急救援隊伍體系及職責 軍民結合,自救和互救結合,是組建自治區(qū)應急救援隊伍體系的基本原則?! ●v區(qū)部隊和各種警察部隊是應急救援的骨干和突擊力量,按照有關規(guī)定參加應急處置工作。事發(fā)單位和地區(qū)的民眾自救、互救組織是開展各種防災減災應急救援的基礎力量。 針對各種緊急事件的性質特點,為便于緊急事件發(fā)生后迅速而有組織地開展自救和互救,以各行業(yè)大中型企事業(yè)單位技術骨干和青壯年職工、青壯年農牧民為主,組建多種行業(yè)急救隊,力求一專多能,承擔本地區(qū)、本單位突發(fā)公共事件的自救和毗鄰地區(qū)、單位的援救任務。 危險化學品、爆炸品、核與輻射事故等特殊領域的應急救援任務,按照國家規(guī)定,由消防警察等擁有特殊防護設備的人員承擔?! ?.6 應急保障體系及職責 在自治區(qū)有關部門、單位設立6個保障組,分別負責各種應急救援的通信、醫(yī)療、治安、資金、物資等后勤保障事務。組長由牽頭單位主要領導擔任。各種保障方案由牽頭單位主持制定。 (1)通信保障組。由內蒙古通信管理局牽頭,自治區(qū)人民政府辦公廳、自治區(qū)公安廳、廣播電影電視局、人民防空辦公室、信息辦參加,負責應急救援的通信聯(lián)絡保障和服務?! ?2)醫(yī)療保障組。由自治區(qū)衛(wèi)生廳牽頭,自治區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局等部門參加,負責應急救援的傷病員搶救、公共場所消毒、隔離及有關醫(yī)療衛(wèi)生知識宣傳?! ?3)資金物資保障組。由自治區(qū)發(fā)展和改革委員會牽頭,自治區(qū)財政廳、商務廳、交通廳、糧食局、民政廳、工業(yè)辦、政府采購中心、呼和浩特鐵路局、內蒙古民航安全監(jiān)督管理辦公室等部門和單位參加,負責應急救援所需資金、物資保障?! ?4)治安保障組。由自治區(qū)公安廳牽頭,武警內蒙古總隊參加,負責應急救援現(xiàn)場和事發(fā)地區(qū)的社會治安保障?! ?5)市場秩序保障組。由自治區(qū)工商行政管理局牽頭,自治區(qū)質量技術監(jiān)督局、發(fā)展和改革委員會等部門參加,負責維持工商企業(yè)和市場正常運營,嚴厲打擊哄抬物價、囤積緊缺商品、欺行霸市等非法行為。 (6)法紀保障組。由自治區(qū)監(jiān)察廳牽頭,自治區(qū)人民檢察院、黨委組織部、審計廳等部門和單位參加,負責對突發(fā)事件有關責任人及應急救援過程中的違法違紀人員依法采取相應措施,受理群眾舉報和投訴?! ? 工作要求 各級人民政府要建立應對突發(fā)公共事件的預測預警、信息報告、應急處置、恢復重建及調查評估等機制,提高應急處置能力和指揮水平。會同有關部門,整合各有關方面資源,建立健全快速反應系統(tǒng);加強城市應急中心建設,建立統(tǒng)一接報、分級分類處置的應急平臺;加強農村應對突發(fā)公共事件能力建設。大中城市要充分發(fā)揮在應急救援工作中的骨干作用,協(xié)助周邊地區(qū)開展應急救援工作。 3.1 條塊結合,屬地管理,統(tǒng)一指揮 根據突發(fā)事件應急救援實行條塊結合、以塊為主、屬地管理的原則。各大機關、企事業(yè)單位的應急救援工作一律由所在旗縣(市、區(qū))人民政府統(tǒng)一指揮?! ?.2 責任到人,獎懲分明 突發(fā)公共事件應急處置工作實行行政領導負責制和責任追究制。應急救援各個環(huán)節(jié)和崗位都要分工明確,責任到人。對在應急救援過程中做出突出貢獻的先進集體和個人要給予表彰獎勵。對遲報、謊報、瞞報和漏報突發(fā)公共事件重要情況或者應急管理工作中有其他失職、瀆職行為的,依法對有關責任人給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。 3.3 信息監(jiān)測 各安全信息監(jiān)測中心要及時搜集發(fā)生在本行政區(qū)域內外和境外對本行政區(qū)域可能造成重大影響的有關突發(fā)公共事件信息?! λ鸭降陌踩畔⒁皶r匯總、分析、上報、通報,并建立動態(tài)資料檔案庫?! ?.4 專家指導 各應急辦要選聘本行業(yè)若干優(yōu)秀專家組成專家組,為應急工作提供技術指導。有條件的可以實行首席專家制?! ?.5 預防 各應急辦對本行業(yè)的重大基礎設施在設計和工程施工階段就要確保安全性能,必要時可以適當提高現(xiàn)行安全標準。在制定工作制度和日常工作運轉過程中嚴格貫徹預防為主的原則?! ?.6 預測與預警 各有關部門和安全信息監(jiān)測人員要針對各種可能發(fā)生的突發(fā)公共事件,完善預測預警機制,開展風險分析,做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、早處置?! ☆A警報告經有關部門審核后應及時向社會通報,預警內容應盡可能具體,包括風險發(fā)生時間、地點、原因、性質、嚴重程度、可能波及的范圍、應采取的預防措施等?! ∫罁L險的嚴重性和緊急程度,預警級別一般分為四級:Ⅰ級(特別嚴重)、Ⅱ級(嚴重)、Ⅲ級(較重)和Ⅳ級(一般),并依次用紅色、橙色、黃色和藍色表示。 3.7 先期處置 突發(fā)公共事件發(fā)生后,事發(fā)地人民政府和有關單位要立即采取措施控制事態(tài)發(fā)展,組織開展應急救援工作,并及時向上級人民政府報告?! ?.8 報警 以110電話報警系統(tǒng)為基礎,整合119、120等行業(yè)報警體系的各種資源,形成全區(qū)統(tǒng)一的綜合電話報警平臺。不論發(fā)生什么突發(fā)公共事件,都可以向110報警。110接到報警后,要根據事件性質立即轉告有關責任單位和政府有關部門?! ∪魏喂癜l(fā)現(xiàn)突發(fā)公共事件即將發(fā)生和正在發(fā)生時,都有立刻報警的義務。報警內容應盡可能具體全面,包括事發(fā)地點、時間、原因、性質、狀態(tài)、發(fā)展趨勢、可能波及的范圍、繼續(xù)保持聯(lián)系的方式等,以便有關部門提高應急處置的針對性。 3.9 報告、通報和新聞報導 事發(fā)單位和所在地人民政府獲得重大和特大突發(fā)公共事件信息后,應立即核實有關情況并在1小時內向上級人民政府如實報告,并不斷續(xù)報事件的后續(xù)情況。嚴禁緩報、瞞報、隱匿不報及阻止他人報告?! ‘斖话l(fā)公共事件有可能使其他地區(qū)和單位受害時,事發(fā)單位和地區(qū)有義務及時向其發(fā)出通報。 新聞媒體對各種突發(fā)事件應及時準確報導,各有關部門應予以支持配合并提供便利條件。 3.10 預案啟動 重大突發(fā)公共事件發(fā)生時,事發(fā)旗縣(市、區(qū))應急預案率先啟動,盟市和自治區(qū)級應急預案是否啟動視事發(fā)當地政府應急救援能力而定。特大突發(fā)公共事件發(fā)生時,事發(fā)旗縣(市、區(qū))和所屬盟市應急預案同時啟動,自治區(qū)級應急預案是否啟動視事發(fā)旗縣(市、區(qū))和盟市應急救援能力而定?! ?.11 現(xiàn)場指揮 應急救援現(xiàn)場應由事發(fā)旗縣(市、區(qū))人民政府組成現(xiàn)場指揮部負責具體指揮?! ∫磺袘本仍袆佣紤摹耙匀藶楸尽钡木?,以保護人民群眾生命安全為第一原則。 3.12 應急救援隊伍 各種急救隊由各旗縣(市、區(qū))人民政府負責組建并直接指揮,自治區(qū)人民政府原則上不直接組建急救隊伍。緊急狀態(tài)下,自治區(qū)人民政府有權調動各盟市、旗縣(市、區(qū))急救隊執(zhí)行跨地區(qū)救援任務?! 「鞣N急救隊應預先編成行動小組,組長、副組長、組員都要有候補人選。平時應定期開展應急救援演習,以便熟悉應急救援方案及技術?! 「鞣N警察部隊和人民解放軍平時要預先與地方政府建立起應急救援快速反應機制,以便緊急事件發(fā)生時能及時趕赴現(xiàn)場展開應急救援行動?! ?.13 應急資金物資 各級人民政府應將應急救援資金納入財政預算,建立應對突發(fā)事件的財政專項基金,并預先明確其使用范圍和監(jiān)管辦法?! 「餍袠I(yè)應急辦應建立應急救援物資儲備體系及其動態(tài)數據庫,明確其類型、數量、性能和存放位置等,并建立相應的維護、保養(yǎng)、調用、補充等制度?! 本仍o急關頭,當地人民政府有權緊急征用任何單位和個人擁有的應急救援必需的物資和設施,被征用方不得拒絕?! 本仍陂g,政府有關部門有權向有關生產單位緊急訂購應急救援必需的物資。有關生產單位應當積極完成緊急訂購任務。 3.14 交通運輸 交通、鐵路、民航等部門和單位要建立交通運輸資源動態(tài)數據庫,明確應急救援所需交通工具的數量、分布、功能、使用狀態(tài)等。建立健全相關的保障措施,保證道路運輸安全暢通,確保應急救援人員和物資及時運輸到位?! ?.15 通信與信息 各種應急預案和行動方案要明確應急期間黨政軍領導機關、參加應急救援的所有單位和人員、現(xiàn)場指揮部及其他重要場所間的多種通信聯(lián)系方式。通信保障部門要采用多種方式確保應急救援通信聯(lián)絡系統(tǒng)正常運轉?! ?.16 醫(yī)療衛(wèi)生 各級衛(wèi)生部門要建立動態(tài)數據庫,明確醫(yī)療救治和疾病預防控制資源的地理分布、救治能力、專業(yè)特長等。制定具體的醫(yī)療衛(wèi)生隊伍值班制度、緊急出診制度、醫(yī)療衛(wèi)生設備物資調度方案等?! ?.17 治安 要明確應急狀態(tài)下維持治安秩序的具體行動方案,包括警力集結、布控方案、執(zhí)勤方式和行動措施等。 3.18 社會動員 各種社會力量的動員由盟行政公署、市人民政府和旗縣(市、區(qū))人民政府及有關部門負責組織?! ∫鞔_實施社會動員的具體條件、范圍、程序和相關的保障制度?! ?.19 緊急避難場所 要預先明確實施緊急避難的必要條件及范圍、地點、路線、生活必需品供應措施等。緊急避難場所的建設可與公園、廣場等空曠場所的建設或改造相結合?! ?.20 預案的終止 突發(fā)公共事件的風險解除后,由事發(fā)當地人民政府宣布應急預案終止?! ?.21 善后事宜 對受災人員的救助要在應急救援行動開展的同時著手進行。物資與勞務被征用單位和人員的損失補償應盡早足額兌現(xiàn),污染物收集、現(xiàn)場清理等工作要及時進行?! ?.22 公眾宣傳教育 各應急辦應配合宣傳和教育部門廣泛宣傳有關應急救援工作的法律法規(guī)及災難事故預防、避險、自救、互救、減災等常識,在大中小學普遍開展防災、減災教育。 3.23 培訓 各級黨政領導、機關干部、參與應急救援行動的各類人員上崗前要接受應急救援有關知識和技能的培訓。 3.24 預案演練 各應急辦應定期組織應急救援行動演習,以便熟悉技術,發(fā)現(xiàn)問題,提高應急救援能力?! ? 附則 4.1 預案管理 本預案由自治區(qū)人民政府制定,由自治區(qū)人民政府辦公廳負責解釋與組織實施。自治區(qū)人民政府有關部門和各盟行政公署、市人民政府按照本預案的規(guī)定履行職責,并制定相應的應急預案?! ∽灾螀^(qū)人民政府根據實際情況的變化,及時修訂本預案?! ”绢A案自二○○五年七月十二日起實施。
展會安全管理計劃書
展覽會的組織工作:
1。
明確主題。任何一個展覽會都應有一個鮮明的主題,才能明確展覽會的對象、展覽會的規(guī)模、展覽會的形式等問題,并以此來進行展覽會的策劃、準備和實施,使展覽會的宗旨和意圖更加突出。2。確定時間、地點。在選擇展覽會舉辦的時間、地點時,要針對展覽會的目的、對象、形式以及效果等多種因素綜合考慮。地點的選擇可根據參展單位的地理區(qū)域不同,確定在本埠、外埠或國外。另外,還應注意交通、住宿是否方便,輔助設施是否齊全等問題。時間的選擇要于己有利、于參展者有利,并與商品的淡、旺季相匹配。
3。確定參展單位。當展覽會的主題、時間、地點確定后。就要對擬參展的單位發(fā)出正式邀請或向社會發(fā)布招商廣告。邀請函或廣告中應明確展覽會的宗旨、舉辦展覽會的時間和地點、報名參展的具體時間和地點、咨詢有關問題的聯(lián)絡方法、參展單位要負擔的基本費用等等,以便對方決定參展與否。在確定參展單位時,要注意不能以任何方式強加于對方,要做到兩廂情愿。
4。展覽內容的宣傳。展覽會前,主辦單位應設計好展覽會的會徽、會標及相關的宣傳標語,結合展覽會的主題、內容、時間、地點做廣泛的宣傳,吸引各界人士的注意和興趣。除此之外,主辦單位還應成立一個專門的新聞發(fā)布組織,負責與新聞界的聯(lián)系、提供有價值的新聞資料,以擴大影響范圍,增強展覽會的效果。
5。展覽會的布展制作。對展覽會的組織者來講,展覽現(xiàn)場的規(guī)劃與布置是非常重要的事情。具體包括展位的合理分配,文字、圖表、模型與實物的拼接組裝,燈光、音響、飾件的安裝,展版、展臺、展廳的設計與裝潢等。布展的效果應達到展出的物品合理搭配、互相襯托、相得益彰,以烘托展覽會的主題,給人一種渾然一體、井然有序的感覺。
6。其他組織工作。展覽會的組織者除做好以上的具體工作外,還應為大會提供其他的相關服務,如,展品的運輸、安裝與保險,車、船、機票的訂購,通訊聯(lián)絡設備的準備,展覽會的安全保衛(wèi)以及公關、服務人員的選拔與培訓等等。
展會現(xiàn)場安全管理
1、提前預約
在策劃會展展覽類活動之前,一定要對所有參展企業(yè)提前進行電話溝通,并在活動前一天下午進行及時提醒。只有這樣,才能最大限度地確保參展企業(yè)的到場率率,為參與者星現(xiàn)一次完美的活動。
2、會場保持清潔
在會展展覽類活動中,由于人流量大,因此難免會出現(xiàn)些垃圾隨手丟棄的問題。作為活動的主辦方,一定要想辦法保持整個會場的清潔,從而給參與者帶來良好的參與體驗。
3、亮點突出
作為活動的參展企業(yè),還要確保自己展臺上的亮點突出。這樣,才能夠起到吸引參與者來關注的目的,讓參與者感受到展會的魅力。
展會安全管理計劃方案
項目
1、項目是要在一定時間、在預算規(guī)定范圍內,l達到預定質量水平的一項一次性任務。
2、項目是指在總體上符合如下條件的唯一性任務:具有一定的目標;具有時間、財務、人力和其他限制條件;具有專門的組織。(德國國家標準DLN69901)
(一)展前管理
1、項目策劃
(1)市場調研產業(yè)環(huán)境、市場需求、同類展會、相關法律法規(guī)
(2)題材選擇(提出展會的基本框架)
確定展覽行業(yè):選擇展覽題材:新立、分列、拓展、合并
(3)展會立項
名稱:基本(性質)、限定(時間、地點、范圍)、核心(行業(yè))
標識:標準字和LOGO
舉辦地點:城市和場館
舉辦時間和頻率
展會規(guī)模和定位:
辦展機構:主辦、承辦、協(xié)辦、支持、合作單位等
選擇展館的因素:
1.保證大規(guī)模人流的暢通、方便和安全
2.展館形象
3.展館性質
4.配套設施
5.展館的規(guī)定
6.舉辦時間和頻率
7.舉辦時間包括開展、籌展和撤展及公眾開放日期行業(yè)產品生命周期決定辦展頻率 展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準,要視不同的展會具體而定有些展會的展覽時間可以很長,如世博會的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數的專業(yè)貿易展來說,展期一般是3-5天為宜.
展會規(guī)模
包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少,二是參展單位的數量是多少,三是參觀展會的觀眾有多少在策劃舉辦一個展會時,對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃
展會定位:
通俗地講,展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會是什么和有什么,具體地說,展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程
展會安全工作方案
答:大型展會安保崗位必須設置
● 重點檢查消防報警系統(tǒng),消防廣播、防火栓、滅火器、安全出口、消防通道、消防卷簾門、煙感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應急照明系統(tǒng),如發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保所有功能處于正常使用狀態(tài),消防通道暢通無阻,防止發(fā)生火災。如遇突發(fā)事件及時做出調整,確保賓客人身、財產安全。
● 展會所進行嚴格管理,禁止在場內吸煙、動用明火,如必須動用明火須嚴格把控使用時可發(fā)生的意外事件。
● 展會期間各崗位密切注意可疑人員混入酒店進行不法活動、宣傳。如有發(fā)現(xiàn)張貼、散發(fā)非法宣傳品及對國家安全有危害言論的人員,及時制止并通知公安部。
● 嚴格控制非法營運車輛進入展會區(qū)域,管理好正式出租車的運營秩序。由專人負責指揮參會車輛,按指定路線行駛,指揮車輛停放整齊,確保車輛安全。
● 監(jiān)控中心認真做好安全監(jiān)控工作,隨時觀察各監(jiān)控點動態(tài)。發(fā)現(xiàn)異常情況及時通知 ,確保在發(fā)生突發(fā)事件時能夠及時準確發(fā)出警報 ,有效發(fā)揮其應有的作用。
● 展會期間重點加強展會所在區(qū)周邊的交通、治安工作,加強巡邏防止發(fā)生交通、治安事件。
● 提高警惕、做好防突發(fā)情況的應急準備
● 服從命令,聽從指揮,嚴格遵守規(guī)章制度
● 遇事沉著冷靜處理,及時匯報領導
● 嚴格管理、安全用電,防止以外事故
● 積極配合公安機關處理展會期間發(fā)生的相關案件
會展安全培訓計劃
經營是企業(yè)以市場為對象,以商品生產和商品交換為手段,開展銷售與技術服務,以實現(xiàn)企業(yè)預定目標的一系列有組織有計劃的經濟活動。會展場館通常是從事會展經營的服務性企業(yè),同樣要以市場的需求為依據,以場館建筑、設備和會展專業(yè)技術力量為基本手段,開展多功能服務的會展經營活動,提高會議展覽的經濟效益和社會效益,向全社會提供更多更好的服務。本章著重介紹會展場館的經營目標與市場定位、計劃管理、經濟效益的分析與評估、主要經營項目的運作流程。
【關鍵詞匯】
經營目標 計劃 指標 流程
3.1 會展場館的經營目標與市場定位
3.1.1 會展場館經營觀念與目標
會展場館開展經營活動的基本觀念,是以最佳的多功能服務,滿足人民群眾物質與文化生活的需求,為社會主義兩個文明建設做出貢獻,以搞好展覽服務為目標,以提高服務質量求生存,以完善服務設施、開拓服務領域求發(fā)展,以合理的成本求效益。需要強調的有以下四點:
①市場觀念:場館要在充分了解市場動態(tài)和觀眾需求的基礎上,有針對性地、有目的地提供會展服務。這就要加強對市場、對參展參會者和廣大觀眾的調查研究,及時掌握市場信息和市場動態(tài),使會展服務與社會需求緊密結合起來。
②競爭意識:經營就是市場競爭。開展會展經營活動,必須引入競爭機制,在競爭中發(fā)揮自己的優(yōu)勢,揚長避短,改革創(chuàng)新,使會展場館對參展參會者和觀眾更具有吸引力。
③開發(fā)觀念:為了有效地開展競爭,就要不斷地開發(fā)會議展覽業(yè)務,開拓市場,擴大服務領域。要開展關于新技術、新設備、新材料、新工藝、新方法的開發(fā)性研究,努力實現(xiàn)會展業(yè)的現(xiàn)代化。充分開發(fā)利用好會展場館現(xiàn)有的各種資源,做到人盡其才,物盡其用,挖掘和發(fā)揮場館的潛力。
④效益觀念:會展經營和其他經營一樣,直接目的就是獲得效益。其不同點在于會展經營更強調在社會效益基礎上的經濟效益,追求社會效益與經濟效益的統(tǒng)一。要想方設法,以合理的成本和較少的投入,提供最佳的服務,來獲取較好的社會效益和經濟效益。
會展場館經營的目標是其經營觀念的具體體現(xiàn)。其總目標是為促進與發(fā)展市場經濟和提高人民群眾的物質與文化生活水平服務。在這個總的目標下,會展場館根據自身條件和外部環(huán)境,確定本館在一定時期內經營活動的發(fā)展方向和奮斗目標。經營目標包括對國家和社會的貢獻目標、展覽市場占有目標、場館發(fā)展目標和效益目標四個方面。
3.1.2 會展場館的市場定位
會展場館要實現(xiàn)相對的分工,特別是在國內的大城市中,會展場館的數量正與日俱增,會展場館在發(fā)展中如果沒有明確的市場定位,很難在市場競爭中獲勝。
1)按照規(guī)模予以市場分類
按照會展的規(guī)模來進行經營定位分工是較為可行的方式,因為會展場館的規(guī)模就決定了舉辦會展活動的規(guī)模大小。會展場館在經營時按照自身的規(guī)模確定發(fā)展戰(zhàn)略,這與會展場館硬件本身有直接聯(lián)系,因此操作起來同樣有效。
2)按照行業(yè)予以市場分類
按照行業(yè)領域來劃分會展場館的目標市場也是較為常見的方式,但是由于會展場館在大體功能上較為相似,因此,一般具有一定規(guī)模和設施的會展場館對不同行業(yè)均具有一定的普適性。因此,按照行業(yè)予以市場分類,不能實現(xiàn)理想的市場劃分,有時還會引起更為激烈的市場競爭。
3)按照辦展形式予以分類
辦展的形式是參展商和觀展者較為注重的方面。辦展形式對于會展場館來講,主要有兩種:一種是引進展;一種是自辦展。目前大多數展覽場館都在先經營引進展覽項目積累經驗的基礎上,再開拓自辦展業(yè)務,以提高展館經營利潤率。
對于會展場館,尤其是中小型會展場館在建設時可以預先實行特色化設計,通過與眾不同的場館設計,實現(xiàn)某種特殊的辦展形式,從而獲得特定的市場群體的關注。
4)按地區(qū)的產業(yè)結構和基礎定位
會展場館所在地區(qū)的產業(yè)結構對場館的市場定位起到相當重要的作用。以下以長春市的會展業(yè)和廈門市的“石材展”為例。
長春國際展覽中心和長春國際會展中心是長春市的主要會展場館,其市場定位緊扣該市的產業(yè)基礎,全市先后成功舉辦了“汽博會”“農博會”“教育展”“雕塑展”“民博會”等大型品牌展會以及“電影節(jié)”“冰雪旅游節(jié)”等著名節(jié)慶活動。綜合起來看,近年來長春市會展經濟的發(fā)展可以概括為:品牌展會初見端倪,展會特色更加突出,國際化份額明顯增加,市場化步伐進一步加快等特點。不斷自我提升,并為會展業(yè)的發(fā)展奠定了堅實的基礎。
廈門與國內最大的石材加工基地接壤,擁有超過1 200家石材進出口企業(yè),掌控著該市以及周邊10 000多家石材加工廠資源,有4個大型荒料集散地和銷售市場,集中了世界各地的各類優(yōu)質石材。石材貿易量占全國60%以上,占全球比重約達15%,石材產業(yè)和港口優(yōu)勢,促使廈門日益成為國際石材產業(yè)貿易中心。憑借得天獨厚的產業(yè)優(yōu)勢,“中國廈門國際石材展”自2001年創(chuàng)辦以來,秉持以“出口為導向,進出口貿易與國內訂貨相結合”的辦展方針,突出國際化、專業(yè)化、市場化特點,經過十幾年的歷練與培植,已成為石材業(yè)界家喻戶曉的品牌。
2013年3月6—9日,“第十三屆中國廈門國際石材展”展覽面積已達160 000 m2,設置國際標準展位8 250個,有來自全球54個國家和地區(qū)的近2 000家企業(yè),成為全球最大規(guī)模的石材行業(yè)專業(yè)展覽會。
總之,會展場館無論采取何種經營定位的方法,都應作為會展場館建設設計的有機組成部分,將市場經營定位作為其發(fā)展的戰(zhàn)略核心,并從場館設計、建造、管理等方面緊緊圍繞該經營方向,實現(xiàn)最終的戰(zhàn)略目標。
3.1.3 會展場館的目標管理
目標管理是以目標為激勵手段進行民主管理的一種形式,屬于向導型的激勵方法。其基本思想是首先確立會展場館辦會、辦展工作和會議展覽經營的總目標;然后各個部門及其工作人員根據總目標的要求,設定自己的分目標,并呈報上級認可,形成一個“目標鏈”,進而依據各自的目標制定工作方針和工作進度;最后,以目標達成度作為考核每一個部門和個人的工作績效的唯一標準。
目標管理的特征是:
①鼓勵職工積極參與全館總目標的制訂。
②強調總目標與部門目標及個人目標的有機結合,使職工對目標產生高度的認同感,以及實現(xiàn)目標的責任感。
③提倡以目標作為自我控制、自我管理的手段,促使職工在目標實現(xiàn)的過程中,得到自我滿足和自我發(fā)展。
我國會展場館的目標管理,是圍繞保障會議展覽經營活動進行的,并按質、按量、按時地完成會議展覽籌備和展出任務。每一場會議或展覽就是一個總目標,安排場地、工作進程、場館保潔、展覽設計、會場氣氛、制作布置、展臺搭建、設備器材、組織觀眾、財務收支等,都是部門目標和班組目標或個人目標,這些都要定人、定崗、定時、定質、定量、定性,互相配合,明確職責,及時檢查,共同完成。明確會展場館的目標管理是完善科學管理制度,創(chuàng)造性地實現(xiàn)會展場館工作任務的一項重要措施。
3.2 會展場館的計劃管理
3.2.1 會展場館計劃管理的概念和意義
1)會展場館計劃管理的概念
會展場館計劃管理就是根據內外環(huán)境條件,用目標管理的方法,通過對計劃的編制、執(zhí)行、控制,確定會展場館的經營目標,指導經營業(yè)務活動,保證取得良好的效益。計劃管理有雙重含義:一是指對計劃編制本身的管理;二是實施計劃,用計劃管理會展場館。計劃管理是一種管理職能,是從提供編制計劃依據到計劃目標最終實現(xiàn)的全過程中發(fā)揮作用的職能。
2)會展場館計劃管理的意義
計劃管理對會展場館的經營業(yè)務活動具有指導、規(guī)范和控制的作用,科學的計劃管理是保證會展場館實現(xiàn)科學管理的必要條件。
①計劃管理是會展場館管理的首要職能。對會展場館的管理是通過執(zhí)行管理職能實現(xiàn)的。在場館各管理職能中,決策和計劃是管理的首要職能。決策和計劃為其他管理職能發(fā)揮作用提供了目標和綱領。
②計劃管理是現(xiàn)代會展場館管理的客觀要求。計劃使管理者全面地思考實現(xiàn)目標所需要做的或可能遇到的事情是什么,它能幫助管理人員預測未來,在一定程度上減少未來的不確定因素。即使出現(xiàn)一些不能預見的事情,也能做到妥善處理。
計劃將幫助管理者選擇更加有效的經營管理方案。在計劃制訂過程中能發(fā)現(xiàn)、利用更多降低成本、防止浪費、提高利潤的機會,避免盲目、雜亂無序的經營管理行為。
計劃也有利于控制,因為計劃提供了評價下屬工作狀況和場館經營實績的標準。不實行計劃管理,實際就是危機管理。
會展場館的業(yè)務部門眾多,分工越來越細,每個部門、每項工作都有自身的決策目標,客觀上要求有一個總目標為各具體部門指明共同努力的方向,要求有一個代表統(tǒng)一意志的綱領來組織、指導、協(xié)調各部門的行動,這個目標和綱領就是會展場館計劃。
3.2.2 會展場館各階段計劃的編制
管理的基本職能是計劃、組織、指揮、調節(jié)和控制。會展場館的任何一項管理制度和管理活動,實質上都是執(zhí)行上述五種職能,并通過這五種職能來實現(xiàn)場館的工作目標,達到提高場館兩個效益的目的。以下就會展場館的計劃管理進行介紹。
計劃是對未來活動方案的一種說明,它說明未來活動的目標以及達到目標的措施、方法和時間。計劃管理在整個管理職能中處于首要的地位,它是各項管理工作的前提,是管理者對各項工作進行指揮、實行控制的依據和基礎。會展場館的管理同樣也要把計劃管理放在第一位,其他各項管理都要圍繞場館計劃的實現(xiàn)來開展。
在會展場館實際計劃管理過程中,最常使用和制訂的計劃為:長期計劃、年度綜合計劃和會展活動項目計劃,這些計劃組成會展場館的計劃體系。
會展安全管理的內容
負責周邊安全。以及人身財產安全。
會展安全和危機管理方案
一、我國文化藝術產業(yè)的市場背景
黨的十八大,明確提出要堅持把社會效益放在首位、社會效益和經濟效益相統(tǒng)一,推動文化事業(yè)全面繁榮、文化產業(yè)快速發(fā)展新思路;十八屆三中全會,提出進一步深化文化體制改革,構建現(xiàn)代文化市場體系和公共文化服務體系的發(fā)展格局;十八屆四中全會將法制建設提到了新的高度,也對文化立法提出了新的要求;十八屆五中全會提出了推進基本公共文化服務標準化均等發(fā)展,推動文化產業(yè)成為國民經濟支柱性產業(yè)的戰(zhàn)略布局。文化發(fā)展相關政策密集、系統(tǒng)出臺,內容涵蓋公共文化服務、“互聯(lián)網+”、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新、文化企業(yè)扶持、雙效統(tǒng)一等多個方面,這些政策與黨的會議精神一脈相承。隨著文化產業(yè)、公共文化建設的不斷推進,我國文化政策體系將不斷完善,政策紅利將繼續(xù)惠及各方。
2015 年相繼有幾部重要的政策出臺,如:《關于加快構建現(xiàn)代公共文化服務體系的意見》、 《國務院關于大力推進大眾創(chuàng)業(yè)萬眾創(chuàng)新若干政策措施的意見》、《關于積極推進“互聯(lián)網+”行動的指導意見》等,這些都是文化產業(yè)當前和未來的關鍵性指導政策,均在很大程度上為我國文化產業(yè)的發(fā)展指引了新方向、帶來了新機遇、指明了新思路。
相關報告:北京普華有策信息咨詢有限公司《文化會展業(yè)深度分析及市場前景預測研究報告》
二、會展行業(yè)的發(fā)展概況
會展業(yè),是指從事會展活動的所有單位的集合,包括會展企業(yè)、會展場館、會展組織者等。會展業(yè)又可形象的稱為會展經濟,是各種類型交流會、洽談會、展覽會、博覽會的總稱。它是利用一定的地域優(yōu)勢、經濟特色、資源優(yōu)勢,由政府或社會團體組織,召集供需雙方按照事先確定的時間和地點,舉行專業(yè)性的或綜合性的、以產品展示、宣傳、交易、服務為主體的特色型經濟活動。是現(xiàn)代商務服務業(yè)的重要組成部分。
會展行業(yè)是中國的新興行業(yè),其在第三產業(yè)的價值和地位日益提高。隨著中國會展市場的蓬勃發(fā)展,會展經濟得到快速增長,在各省市的經濟增長所占的比重也日益突出,各省市對會展業(yè)的發(fā)展也逐漸重視。目前,中國會展業(yè)繼續(xù)保持良好的發(fā)展勢頭,產業(yè)規(guī)模不斷擴大,經濟效益明顯好轉;會展設施建設速度加快。
中國會展業(yè)在區(qū)域分布上,基本上形成了以北京、上海、廣州、大連、成都、西安、昆明等會展中心城市的環(huán)渤海會展經濟帶、長三角會展經濟帶、珠三角會展經濟帶、東北會展經濟帶及中西部會展城市經濟帶等五大會展經濟產業(yè)帶框架,東部地區(qū)展會舉辦相對集中,七成以上展會聚集在十個會展強省(市),全國四分之三的展會集中在 24 個主要城市,北京、上海、廣州三大會展中心城市優(yōu)勢明顯。
現(xiàn)代意義上的會展經濟是隨著社會生產方式的演變與經濟全球化的推進而興起的。自從經濟全球化開始,接軌國際、深入發(fā)展極大地刺激了企業(yè)、政府,加強了各類組織尋求全球化合作與交流的愿望,這同時也加速了中國會展業(yè)的發(fā)展,使會展經濟的雨后春筍般興起。
1、展覽行業(yè)穩(wěn)步發(fā)展
根據中國國際貿易促進委員會發(fā)布的《中國展覽經濟發(fā)展報告(2015)》,據不完全統(tǒng)計,展覽城市中有 74%的城市展覽面積增加,而經濟發(fā)達地區(qū)的展覽重點城市增長更為明顯。展覽會總體規(guī)模繼續(xù)擴張,但增長步伐明顯放緩,“精耕細作”式的發(fā)展逐漸成為展覽業(yè)發(fā)展的“新常態(tài)”。
2、廳館規(guī)模逐年增長,市場需求量巨大
廳館類業(yè)務涵蓋展廳展館業(yè)務。雖然形式多樣,但表現(xiàn)方式運用的技術,達到的目的非常類似。無論臨時性展廳、長期展廳、博物館、紀念館、展覽館的推進都蘊育著巨大的商機,市場容量非常巨大。
《國家“十二五”時期文化改革發(fā)展規(guī)劃綱要》提出:“加強公共文化產品和服務供給;加強文化館、博物館、圖書館、美術館、科技館、紀念館、工人文化宮、青少年宮等公共文化服務設施建設和愛國主義教育示范基地建設并完善向社會免費開放服務?!薄笆濉逼陂g,國家將支持博物館以各種形式參與學校、農村、社區(qū)、企業(yè)、軍營文化建設,使博物館工作成果惠及更多民眾,切實保障人民群眾的基本文化權益?;拘纬梢灾醒氲胤焦步▏壹壊┪镳^為龍頭,國家一二三級博物館和重點行業(yè)博物館為骨干,國有博物館為主體,民辦博物館為補充的博物館體系,構建輻射全國、面向世界的博物館資源共享平臺?!恫┪镳^事業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃綱要(2011-2020 年)》提出總體目標為:“博物館公共文化服務人群覆蓋率明顯提高,從 40 萬人擁有 1 個博物館發(fā)展到 25萬人擁有 1 個博物館;民辦博物館占全國博物館比例逐步達到 20%;國家一二三級博物館占全國博物館的比例達到并穩(wěn)定在 30%;除基本陳列外,博物館年舉辦展覽數量達到 3 萬個,展示水平顯著提升;博物館年觀眾達到 10 億人次,2020年基本實現(xiàn)全國縣級博物館的現(xiàn)代化?!?/p>
根據國家統(tǒng)計局 2014 年 4 月 24 日公布的《中華人民共和國 2013 年國民經濟和社會發(fā)展統(tǒng)計公報》里的數據顯示,中國最新的人口數量是 13.6 億,鑒于目前中國的人口自然增長率呈逐年下降趨勢,我們保守預計到 2020 年中國人口數量達到 14 億,根據《博物館事業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃綱要(2011-2020 年)》每25 萬人擁有 1 個博物館的目標,到 2020 年博物館數量將增加至 5600 個。
三、進入本行業(yè)的主要壁壘
1 、地域壁壘
每個國家及地區(qū)有著自己獨特的歷史文化背景,這意味著在設計的整個進程中,要對主題內容有一個深刻的理解,需要花大量時間對該領域的專家及學者進行咨詢并去實地長時間的調查和學習,在完整、準確理解的基礎上,才能做出深刻體現(xiàn)主題內涵和本質的展覽或文化創(chuàng)意。
2 、品牌壁壘
行業(yè)內企業(yè)多以投標方式獲取項目,因此在業(yè)界立足長遠,經營業(yè)務和經驗豐富的企業(yè)容易獲得業(yè)主方的青睞,多年的積累加之多年為客戶持續(xù)解決問題的經驗以及良好的品牌效應,進而在競爭中取得有利地位,行業(yè)內品牌壁壘明顯。
3 、人才壁壘
展覽或文化創(chuàng)意是讓人在一個開闊的背景和環(huán)境中去體會,需要用啟迪、隱喻等方法調動人的情感思維。在挖掘主體內容的基礎上,選擇合適的視角,運用恰當方式展示出來。因此,擁有優(yōu)秀團隊人員的企業(yè)才能實現(xiàn)從設計到一整套方案的成功實施,從而保證展覽或文化創(chuàng)意的良好效果。
四、行業(yè)的周期性、季節(jié)性和區(qū)域性特征
1 、周期性
文化基礎設施的建設情況主要受政府投資預算等政策因素的影響,博物館、紀念館、規(guī)劃館等公共文化設施由政府投資主導。政府財政預算相關政策的制定和實施需要考慮宏觀經濟形勢,因此行業(yè)會受到經濟周期性一定程度的影響。
2 、季節(jié)性
會展行業(yè)具有一定的季節(jié)性。由于受春節(jié)假期、寒冷天氣以及企業(yè)(或政府部門)年度預算開支等因素的影響,第一季度通常是行業(yè)的淡季,第二季度開始,行業(yè)會逐漸進入整體的旺季;在第四季度,會展單位為了提高來年展館知名度以及進行相應的新場館更新升級計劃,會加大對會展活動的投入。
3 、區(qū)域性
經濟和文化發(fā)達的地區(qū),固定的廳館以及展覽設施相較于不發(fā)達地區(qū)較為齊全,對應開展的展覽展陳次數也多于不發(fā)達地區(qū),因此,不同的國家和地區(qū),會因各地經濟、文化的發(fā)展程度不同呈現(xiàn)出不一樣的行業(yè)發(fā)展態(tài)勢,行業(yè)具有區(qū)域性。
五、行業(yè)與上下游行業(yè)的關聯(lián)性
上游行業(yè)是展柜、道具、雕塑、繪畫等展覽用品以及整個展覽展示系統(tǒng)集成所需的多媒體、影視、信息技術等行業(yè),下游行業(yè)為博物館、規(guī)劃館、科技館等廳館以及非固定的展覽展示活動。
上游行業(yè)主要是國家政策扶持快速發(fā)展的行業(yè),同時是一個開放性競爭的行業(yè),較為充分的競爭態(tài)勢能為展覽展陳提供豐富的產品,展陳技術的提高能提升整體的氛圍構建展示,上游行業(yè)的快速發(fā)展及充分競爭有利于本行業(yè)的發(fā)展。下游行業(yè)多為政府投資主導的產業(yè),文化產業(yè)是國家重點關注的行業(yè)。隨著國家對該產業(yè)的政策支持,下游行業(yè)的需求將保持持續(xù)性增長。