展會材料費用

會展費通常包括一下內(nèi)容：

1、交通費，即前往會展地及展會期間的交通費；

2、會展場地費，即場地租金、設(shè)施租金、場地布置費用，其他與場地有關(guān)的費用（廣告費及印刷費、運輸倉儲費、媒介費、公共關(guān)系費）；

3、住宿費用：會展期間，參會人員的食宿費

4、其他雜費

展會場地費用

參加工業(yè)展會要場地費等

展會展品運費

首先明確你要申請的是中小開補貼還是貿(mào)促計劃補貼？

這兩類補貼都可以為國際展會報補貼，但補貼額度和申請流程均不相同。

分別來講，中小開補貼流程比較復(fù)雜，而貿(mào)促計劃補貼相對簡單

中小開補貼申請流程：

Step1 登錄中小開境外補貼網(wǎng)站

商務(wù)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一平臺暨外經(jīng)貿(mào)發(fā)展專項資金（中小）網(wǎng)絡(luò)管理應(yīng)用網(wǎng)站

網(wǎng)址：http://smeimdf.mofcom.gov.cn

商務(wù)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一平臺

Step 2 在線注冊

登錄官網(wǎng)即可獲得一份詳細(xì)的用戶注冊操作指引

Step 3 打印企業(yè)注冊登記表至當(dāng)?shù)赝饨?jīng)貿(mào)主管部門審批

信息成功上傳之后會自動生成一個4頁的企業(yè)注冊登記表。將表格打?。ㄒ皇絻煞荩由w公章），與工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、對外貿(mào)易經(jīng)營者資格證書復(fù)印件（一式兩份）一并送至當(dāng)?shù)赝饨?jīng)貿(mào)主管部門進行審批。

Step 4 現(xiàn)場審批

在現(xiàn)場備案之后，會給出唯一的登陸名稱和密碼，以及類似U盾的密鑰。企業(yè)方需妥善保存，因為展會的補貼款項、提交補貼申請的材料以及補貼下發(fā)工作全部都是通過這個系統(tǒng)來完成的。

Step 5 登錄并進行項目計劃申請

審批通過之后，企業(yè)若有需進行補貼申報的項目，需再次登錄商務(wù)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一平臺，在規(guī)定時間內(nèi)進行項目計劃申請。點擊在線申報，輸入登錄名和密碼，即可進入企業(yè)專屬頁面（登錄步驟可以掃描Step2中的二維碼獲得），按實際情況點擊各選項即可。

注意：要認(rèn)真填寫項目計劃申請，項目計劃申請的內(nèi)容一旦生成，將很難修改。

Step 6 資金撥付申請

申請企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)申報系統(tǒng)將“資金撥付申請表”輸出打印，并匯同相關(guān)項目申報材料按順序整理，每個項目單獨裝訂成冊并加蓋公章。每個項目均須提供實際發(fā)生費用的合法憑證（發(fā)票）、銀行付款憑證（須包含付款銀行章）復(fù)印件，并加蓋申請企業(yè)公章。外文附件和單據(jù)的主要內(nèi)容須翻譯成中文，無翻譯件不予以受理。外文發(fā)票須附銀行付匯憑證（其中須包含折算人民幣金額、匯率等）。

? 材料清單

以下為全國一般性材料，地方展會補貼具體材料仍應(yīng)以當(dāng)?shù)厣藤Q(mào)局發(fā)布的材料清單為準(zhǔn)。

（1）財政專項資金項目申報信用承諾書

（2）2019年國家外貿(mào)發(fā)展專項資金（原中小開專項資金）項目申請表

（3）與展方或組團單位簽訂的合同或展位確認(rèn)文件（其中須包含展會名稱、時間及展位面積和金額明細(xì)）

（4）如企業(yè)獨立參加境外展覽，還需提供境外展方邀請函及與展方確定展位的有關(guān)文件（其中須包含展位面積和金額明細(xì)）復(fù)印件

（5）參展人員的護照首頁和出入境記錄頁（或公安局出入境記錄打印頁）復(fù)印件

（6）參展人員的社保核定單（加蓋社保部門公章）

（7）如申請大型展品回運費，應(yīng)附回運費發(fā)票、展品圖片、海關(guān)報關(guān)資料

其他說明：

①境外展覽會，指在境外舉辦的國際性的綜合或?qū)I(yè)展覽會，以及經(jīng)我國相關(guān)主管部門批準(zhǔn)在境外主辦的各類經(jīng)濟貿(mào)易展覽會；

②企業(yè)填報境外展覽會項目名稱時，須填寫該展覽會的正規(guī)全稱；

③申請境外展覽會項目，須具有組展方的邀請文件，并按國家相關(guān)規(guī)定辦理外匯、出境等相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)；

④如擁有兩家以上公司的法人參展，可提供申報單位營業(yè)執(zhí)照、法人交保單位營業(yè)執(zhí)照和交保單位社保單；

⑤如母（子）公司人員參展，無法提供申報單位社保的，可提交工商股權(quán)登記證明及母（子）公司社保單；

⑥外籍（含港澳臺）參展人員可提交含申報單位名稱的個稅單；

⑦退休返聘人員可提交退休證、勞動合同及含申報單位名稱的個稅單；

⑧企業(yè)法人或者股東參展無法提供申報單位社保的，可以提交營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件/工商備案的章程資料、身份證復(fù)印件；

⑨大型展品特指體積在1立方米且重量在1噸以上的展品。

貿(mào)促計劃補貼申請流程：

由承辦機構(gòu)在規(guī)定時間內(nèi)向各省市展會扶持資金申報系統(tǒng)統(tǒng)一進行申領(lǐng)，再發(fā)放至各參展企業(yè)，無需參展企業(yè)自行申報。

承辦機構(gòu)會在展會結(jié)束后半個月至一個月內(nèi)發(fā)送材料提交郵件，參展企業(yè)只需準(zhǔn)備好承辦機構(gòu)要求提交的材料即可。各省市所需提交的材料有所不同，具體材料可以展會承辦機構(gòu)發(fā)布材料清單為準(zhǔn)。

展會費用預(yù)算

那么對于一些重要的展會，企業(yè)應(yīng)該如何準(zhǔn)備去參加呢？如何能在有限的時間里展示企業(yè)的亮點呢？都需要做哪些準(zhǔn)備工作呢？ 展前的準(zhǔn)備工作 一些重要的展會甚至需要在6~9個月前就應(yīng)該準(zhǔn)備了，準(zhǔn)備名片、展品、展位的預(yù)算，展位得設(shè)計，展位一定突出企業(yè)的特點，一定要符合企業(yè)自身的身份，參展商必須要抓住觀眾的眼球，才能夠吸引觀展者停留下來進行進一步的探討。

設(shè)備運輸?shù)馁M用，一定要找一個信譽度好的運輸企業(yè)。展示企業(yè)形象的宣傳片，宣傳資料。接待人員的確定，展示企業(yè)形象、市場保障能力、服務(wù)執(zhí)行力和企業(yè)卓越信譽，這是參展的基本特征。展中的工作在展會中應(yīng)通過各種可行的方式和潛在合作者進行現(xiàn)場洽談。及時宣傳自己的企業(yè)。及時報道展會的情況，報道參展企業(yè)的情況。接待人員就是企業(yè)的形象的代言人，現(xiàn)場人員要表現(xiàn)很敬業(yè)，不要敷衍、打鬧、東張西望等，待人接物要有禮貌等，一瓶礦泉水或一顆糖果有時候就能做成一筆生意。積極參加展會的各種活動。展后的工作展后企業(yè)要把在展會中收集到的信息納入企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中，并進行篩選、甄別、分析和評估。同時應(yīng)不斷與展會上搜集到的客戶保持聯(lián)系與溝通，在展會現(xiàn)場溝通的內(nèi)容通常會有所保留，因此展會后的及時跟進溝通同樣必不可少。必要時還要派人上門拜訪，以展示公司的實力、誠意。

展會材料費用會計分錄

產(chǎn)品展銷場地使用費計入銷售費用科目進行核算，具體的會計分錄：

借：銷售費用-租金

貸：銀行存款

銷售費用是指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務(wù)的過程中發(fā)生的各種費用，包括企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的保險費、包裝費、展覽費、展銷場地租賃費和廣告費、商品維修費、預(yù)計產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機構(gòu)(含銷售網(wǎng)點，售后服務(wù)網(wǎng)點等) 的職工薪酬、業(yè)務(wù)費、折舊費等經(jīng)營費用。企業(yè)發(fā)生的與專設(shè)銷售機構(gòu)相關(guān)的固定資產(chǎn)修理費用等后續(xù)支出也屬于銷售費用。

展會的費用

不同的會展公司，根據(jù)會展項目不同有所差異，大體相同的有以下：預(yù)算大類：

會議及展覽的預(yù)算不是一個概念。通常而言，會議預(yù)算包括以下幾個方面：

1、交通費用

交通費用可以細(xì)分為：

(1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通

(2)、會議期間交通費用——主要是會務(wù)地交通費用，包括住宿地至?xí)慕煌?、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

2、會議室/廳費用

具體可細(xì)分為：

(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。

(2)、會議設(shè)施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通?？上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等?；谶@些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。

3、住宿費用

住宿的費用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。

4、餐飲費用

會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費用）

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。

(3)、酒水及服務(wù)費

通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15％左右的服務(wù)費。

(4)、會場茶歇

此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

(5)、聯(lián)誼酒會/舞會

事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜，宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn)：

6、視聽設(shè)備

除非在室外進行，否則視聽設(shè)備的費用通?？梢院雎?。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：

●設(shè)備本身的租賃費用，通常按天計算

●設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會展服務(wù)商代理

●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

c、演員及節(jié)目

通?？梢赃x定節(jié)目后按場次計算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。

d、其他——點心、水果及調(diào)制色酒

5、雜費

雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)А⑴R時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費的預(yù)算很難計劃，通?？梢栽跁?wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機動處理。

那么，展覽的預(yù)算與會議預(yù)算相比有什么不同呢？

展覽預(yù)算與會議預(yù)算有相同的地方，也有不同的地方——

相同的地方：住宿費、餐飲費、商務(wù)考察費用(如果有考察計劃的話)。

不同的地方：展覽場地租賃、展覽布置、展品運輸與倉儲、小型新聞發(fā)布會或者酒會。

展覽場地租賃：如果展覽在固定的展覽場地進行，那么展覽場地的租賃預(yù)算通常按展位計算。國際標(biāo)準(zhǔn)展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標(biāo)配設(shè)施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設(shè)備可供租賃：展布支架、視聽設(shè)備、多媒體設(shè)備、裝飾用品、小型搬運工具等。

如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等)，那么場地租賃的預(yù)算就很難預(yù)測了——通常面議，按日計算，價格與場地人流集中度及展覽時間(是否重要假日等)有關(guān)。

展會材料費用清單

含基本裝修，（包括環(huán)保費、AUMA費）、電費（展臺基本照明用電）、清潔費（開展前）、垃圾清運費、現(xiàn)場服務(wù)費、現(xiàn)場法律咨詢費等

會展所需材料

會展策劃流程分析一共分為六點：包括市場調(diào)研，策劃方案的撰寫，培訓(xùn)，材料制作，展臺布置，相關(guān)服務(wù)，活動評估。

會展策劃流程分析一共分為六點：包括市場調(diào)研，策劃方案的撰寫，培訓(xùn)，材料制作，展臺布置，相關(guān)服務(wù)，活動評估。會展策劃流程一：對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研 收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔。會展策劃流程二：制定詳細(xì)完整的會展策劃方案。確定會展的目標(biāo)市場，會展的規(guī)模，展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和 展覽面積的大小以及參展的費用預(yù)算。會展策劃流程三：實施前的培訓(xùn)。讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。會展策劃流程四：印刷材料的設(shè)計制作。利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。會展策劃流程五：展臺的布置及展示。設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺的人員配備。會展策劃流程六：相關(guān)的會展服務(wù)。根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；根據(jù)參會人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點；根據(jù)參會人員的喜好，為您設(shè)計不同的休閑方式，設(shè)計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。會展策劃流程七：做好對活動的評估。開好總結(jié)會，做好善后公關(guān)工作。

展會參展費用

參展的話需要公司證件，付攤位費用。參觀的話只需要提交身份證，公司名片，提前登陸展會的官網(wǎng)進行預(yù)登記，現(xiàn)在疫情，有的地方還需要提供健康碼和核酸檢測。

展會材料費用怎么入賬

展會費用入賬一般在銷售收入的10-20%左右。

銷售費用科目包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預(yù)計產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機構(gòu)(含銷售網(wǎng)點、售后服務(wù)網(wǎng)點等)的職工薪酬、業(yè)務(wù)費、折舊費等經(jīng)營費用.

會展費一般通過銷售費用科目核算,不計入管理費用.其具體的財務(wù)處理如下:

借:銷售費用

貸:銀行存款等