關于會議紀要
一、關于會議紀要
需要。
只是分發(fā)給與會者在會議記錄中,作為將來的參考,你不需要。
發(fā)送的會議紀要或會議內(nèi)容,下屬部門報告,涉及多個部門,需要相關部門發(fā)出執(zhí)行程序文件,以備將來參考,你可以寫主送CC。
會議的政府的主要發(fā)送“,”抄送分鐘。
二、會議紀要的格式
XX會議紀要
會議時間:
會議地點;
主持人:
參加人:
記錄人:
類容:
三、求安全標準化全套模板、會議記錄
會議記錄的模板
會議名稱:
日期:
時間:
地點:
主持人:
記錄人:
出席人:
缺席者:(缺席原因)
列席人:XXX
(不屬于本次會議的正式成員,但因工作需要參加本次會議的有關人員。要寫清楚列席人的姓名,部門和職務)
會議主題:
會議內(nèi)容:
1、XX講話:
2、XX講話:
3、……
4、會議決議或總結:
散會
主持人:×××(簽名)
記錄人:×××(簽名)
與會人員簽字:
XXX XXX XXX(如果是報告會,與會人員就不簽字了。如果是討論會,要形成會議決議,并且要由與會人員簽字確認)
(本會議記錄共×頁)
注:1.對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要講話。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。
2.如中途休會,要寫明“休會”字樣。
3.會議記錄與會議紀要的區(qū)別:一、性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務公文。會議紀要只記要點,是法定行政公文;二、功能不同:會議紀錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作存檔資料;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
4.會議記錄一般不對外公布、不對內(nèi)公開,是保密性、平整性和查考性最強的文書材料之一。
5.在會議結束后,會議記錄可以作為傳達、貫徹會議精神和執(zhí)行會議決定的依據(jù),還可以作為總結工作、處理問題、編寫大事記的重要參考材料和依據(jù)。
溫馨提醒:1、要及時,在會議結束后半天內(nèi)完成;
2、不是簡單的記錄,而是內(nèi)容的提煉;
3、要得到相關列席人員的確認,以確保意思的準確,保證執(zhí)行。
四、會議紀要如何寫,應注意那些事項
一、 會議概況
1. 時間:
2. 地點:
3. 主持人:
4. 與會人員:
5. 記錄人:
6. 議程
(1)
(2)
(3)
二、會議內(nèi)容
1、
2、
3、
4、
三、 會議決議事項
1. (責任人:)
2. (責任人:)
3. (責任人:)
四、 會議總結
五、請問一下會議紀要都由哪幾部分組成
會議紀要
時間:
地點:
參加人員(單位):
主持人:
內(nèi)容:
簽認: