辦公用品采購流程是怎樣的
來源:www.petajastudio.com
時間:2021-05-10 17:51
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1、提出購買申請 由需要購買辦公設備或用品的部門人員填寫《辦公用品及設備申購表》2、審批落實經(jīng)費 根據(jù)秘書部門匯總的信息,交由財務部進行綜合平衡,確認采購經(jīng)費來源3、招標選擇供應商 采購人員向供應商發(fā)出購買需求,各供應商提供報價單,經(jīng)過篩選供應商4、簽定供貨合同 選擇好供應商后,與其簽定供貨單,并約定好交貨方式和付款方式等。
我們公司的:1、各部門在每月25日前填寫下個月的辦公用品計劃,經(jīng)部門領導、分管領導簽字批準后,報辦公室;2、辦公室匯總各部門的辦公用品計劃,報總經(jīng)理審批;3、辦公室根據(jù)辦公用品計劃到定點商店或超市采購辦公用品(我們公司是先欠賬后付款)4、將采購的辦公用品入庫5、通知做出計劃的部門領取辦公用品(出庫登記)6、根據(jù)辦公用品計劃,到財務部門填寫費用支出審批單。經(jīng)領導簽字后,向指定商店或超市打款。7、開具發(fā)票。注:6和7順序可以顛倒。我就是負責辦公用品計劃和采購的。
政府辦公用品采購應該如何操作?
我們公司的:1、各部門在每月25日前填寫下個月的辦公用品計劃,經(jīng)部門領導、分管領導簽字批準后,報辦公室;2、辦公室匯總各部門的辦公用品計劃,報總經(jīng)理審批;3、辦公室根據(jù)辦公用品計劃到定點商店或超市采購辦公用品(我們公司是先欠賬后付款)4、將采購的辦公用品入庫5、通知做出計劃的部門領取辦公用品(出庫登記)6、根據(jù)辦公用品計劃,到財務部門填寫費用支出審批單。經(jīng)領導簽字后,向指定商店或超市打款。7、開具發(fā)票。注:6和7順序可以顛倒。我就是負責辦公用品計劃和采購的71助手。
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