展會要做什么準備

準備多一點名片，英文名片設計漂亮一點，英文宣傳資料設計漂亮一點。自己的英文水平再提高一點點。專業(yè)模具知識，展會上的交流和態(tài)度，和藹一點。

展會前期需要做好哪些準備?

一、與主承辦方洽談場館租賃合作，立項咨詢。

1、主辦方立項咨詢；了解主辦方展會主題、時間、地點、展覽面積等基本信息。

2、場館實地考場：場館各項技術參數(shù)是否符合辦展需求。

二、簽訂場館租賃協(xié)議

1、確定租賃合同，場地租賃面積、時間、定金支付方式、尾款結算等。

2、相關手續(xù)的審批、申報。工商、消防、公安、稅務等批文辦理。主承辦單位自主辦理，展館協(xié)助。 布展前 一個月辦妥批文(國際展必備)、布展前20天辦妥消防、治安手續(xù)和其他(如廣告、餐飲報批)等批文

三、場館服務支持

1、展館服務團隊與主承辦單位團隊溝通落實展會綜合服務方案。

展館運營部：展位位置圖，展位主場搭建方案、展品儲存，展品報關運輸方案、商務方案等。

展館后勤部：電力，水、氣接駁，空調、網(wǎng)絡、電梯、懸掛、清潔等。

保潔部： 保潔衛(wèi)生方案等

安全保衛(wèi)部：展會保衛(wèi)方案 證件審查

會議餐飲部：餐飲方案會議方案

廣告事業(yè)部：廣告方案等。

2、場館會場管理：布展、開展、撤展

布展前一周與主辦方一起召開會前會，確認方案，細化方案內容，檢查工作準備情況，做好服務。

開展、撤展期詳細周密安排工作內容，按照之前確認的方案，各模塊按部就班做好服務工作。會同主 辦單位i，安保部進行消防安防巡查、現(xiàn)場巡查、 展區(qū)用電安全巡查 管理現(xiàn)場人流、 物流、車流維護 秩序處理各類突發(fā)事件。

四、客戶回訪、結算

撤展前一日召開撤展協(xié)調會,主辦填寫客戶滿意度調查表發(fā)放等

撤展結束后第一日確認主辦、工程結算單；企劃監(jiān)審部對各部門服務考核。

找?guī)娃k給您提供了一份2015年全年的展會計劃，有具體的展會名稱，展會場館，展會起始時間，主辦單位，及詳細介紹，希望給您幫助

展會要做什么準備工作

工具/原料

場地

公司產品

方法/步驟

1、樣品 大多數(shù)客戶不會再你的展位立刻做決定。大的采購商都會拉著行李箱將樣品帶回去再慢比較。因此必須準備充足的樣品供采購商帶走研究。如果你的產品能夠包裝上面吸引眼球大做文章，那樣給買家的感覺會更好，也會有更大的可能被采購商注意到！

2、宣傳冊 預計一個標準攤位需要300本，兩個攤位500本，如果您印刷的夠多，也不妨多帶一點點，因為每年的現(xiàn)場效果和人流都是不一樣的，準備充分一點總是不會錯的。

3、名片 名片請準備中英文 預計每人需要兩盒。

4、海報 海報好不好，就像大街上美女和帥哥，總是會吸引到多一些眼球。 海報一定要做。最好就是把整個攤位光板的地方都貼上海報！

5、洞洞板或掛鉤 如果您的產品是比較小的，需要表現(xiàn)出一些立體感，那么掛著總是好看，雖說擱板已經(jīng)有了，但是如果您的產品能夠擺的更有特色一些。我相信買家也一定可以感受到您確實是一個非常注重細節(jié)的供應商，我相信在同等的條件下，這個買家挑中跟您合作的幾率應該會更高。

展會要做什么準備英語

清單1：參展前--國內 --聯(lián)絡外經(jīng)貿機構 1、咨詢并了解當?shù)啬壳暗慕?jīng)濟狀況和關于展會的詳細背景 2、這次展會是否有官方組織的展團參展？ 3、機構能為這次參展提供哪些服務，官方機構在參展國的聯(lián)絡人是誰？ --聯(lián)絡展會的組織者 4、在展會前12－18個月開始了解展會信息并和組織者取得聯(lián)絡 5、盡量獲得好的展位 6、如果必要可以提前預定翻譯人員 7、預定住宿 8、是否需要安排廣告？ --為展會制定計劃 9、確認具體目標和總體目標 a、是否進行現(xiàn)場銷售？規(guī)模多大？預估在展會后的一年中銷售額可提高多少？ b、代理/分銷的選擇 c、其他 10、編制預算 --察看標準 11、確認你的產品符合參展國的安全和質量標準。 12、最好通過一些著名注冊認證機構的測試認證。 --其他 13、聯(lián)系一家可以雙邊結算的國內或參展國銀行，準備資金轉帳，L/C等。 14、依據(jù)展會情況或你的目標客戶群準備英文，阿拉伯文或法文產品手冊，聯(lián)系貨運代理。 --清單2：參展前--參展國 1、兌換一些參展國貨幣以備幾天的花銷--雖然信用卡的使用越來越普及，但很多場合仍需現(xiàn)金支付。 2、打電話給你的展臺助理（指雇傭的當?shù)氐墓ぷ魅藛T）約定展會前一天在展位會面做簡要指示。 3、熟悉展會場所地形并確認你的展臺位置，熟悉貨運代理辦公室，

海關辦公室，重要的展會辦公室（如新聞辦公室，咨詢處）的位置；了解一下當?shù)毓そ车那闆r（電工，木工等）；了解郵局，銀行，餐館，停車場，洗手間的位置。 4、代運物品交貨時一定要在展位現(xiàn)場，打開包裝確認產品有無遺失和損壞，必要的話你也可以和貨運代理確定展會結束后的返運事宜。檢查展位的水，電，通訊，通風狀況；布置展品并確認所有展品正常運作。如果需要，可以在展臺布置一些裝飾，如花，海報，圖片，燈光，音像等等。 5、檢查展會上所要用到的一切物品：如筆，

記事本

，合同表單以及其他辦公用具，宣傳冊，名片，椅子，桌子等等。 6、和展位助理會面，簡要的介紹所有展品的情況，布置會展期間的工作。 7、會展期間工作安排與分工： 信息收集，展臺服務，后勤及聯(lián)絡，宣傳推廣等等。 --展會期間 1、在開展前1個小時到達展位（一般展會9：00開始，那么你最好8：00到達）。 2、檢查展位的所有物品。 3、向展位助理再次強調展品和展會的一些重點注意事項，安排他們離開展臺的時間。聽聽助手對中東市場機會的看法。和潛在買家，代理/分銷商，老的客戶共進午餐（或和他們約好共進午餐的時間），同他們交流一下關于產品，市場的信息。一天展會結束后，和展位助理做個當天工作總結并在晚上離開時收好所有的物品。注意不要在展會正式結束前離開展位（一般為6：00PM）。 一般一天中最忙的時間是100：00AM --中午和1：00PM--5：00PM。你可以在展會上四處走走，了解一下競爭對手的情況。在新聞中心放置產品宣傳手冊并詢問獨特的產品是否可以在每天的新聞發(fā)布會上發(fā)布。 --清單4：文化差異 在和非英語母語國家的人交流時避免使用俚語，語速要慢，聲音不要太高，不要直呼他們的姓名，別在展臺吃午餐，隨時保持展臺的干凈和整潔。注意買家查詢表的整理和保存，并將它們放在安全的地方。 衣著適當，記得穿一雙舒適的鞋子否則你的腳可能會受不了。 在展位上要始終有工作人員，千萬別在展會結束前就離開。 4、報價，交期的談判 --清單5：會展的最后一天 安排一個空閑時間，在展會大廳四處逛逛，散發(fā)剩下的樣品和宣傳資料。 支付所有的帳單，如：展臺承包商，翻譯，海關，貨運代理，水電通訊，辦公家具租金，清潔，

保險等等。 3、未售出展品的處理--通常運回國內；不要將無用物品胡亂的丟棄在展臺上；將客戶的卡片和相關資料妥善整理保存；安排返回行程。 --清單6：展會后的工作 1、將這次會展的結果，銷售額，經(jīng)驗教訓，客戶接觸情況等向公司做個完整的報告， 2、依據(jù)這次會展的效果決定下次是否需要繼續(xù)參加？ 3、如果這次參展很成功并決定繼續(xù)參加下次的展會的話，立即預定下次展會的展位并盡量獲得一個更好的位置，如果這次會展的當?shù)毓蛦T的工作令你滿意，那么你可以安排下次繼續(xù)雇傭他們。

展會要做什么準備呢

公司來說 要帶計劃好的展品 以及對應的信息 方便給客戶介紹 帶足宣傳單 名片等 要是展品比較多或者大 算好物流快遞時間 最好讓快遞公司搭建的第二天送 最后一天快遞公司會很忙 很難準時送 會影響展品的擺放和安裝 要是做的是特裝的話 提前和展覽公司對接 一般搭建的第二天到現(xiàn)場看一下 提前發(fā)現(xiàn)問題 才有時間修改 個人的話。記得查詢當?shù)氐臍鉁?帶足夠的生活用品 展會上記得帶一些方便小吃 人多的話會很忙 沒時間吃飯 展會上的飯也很難吃！希望能幫上你！

如何為參加展會做好準備

個人參加展會需要準備以下東西：參加展會的展品、展品的說明宣傳圖板、個人身份證、費用等。

做展會需要準備什么

一、名片收集箱

1、在中國舉辦的展會上，幾乎都能在每個參展企業(yè)的接待臺上看見一個小盒或小箱子，有的是有機玻璃做的，有的是紙片糊成的，還有的是用鐵片做的等等。2、它們的側面或是寫著“請賜名片”，或是“名片收集箱”等的字樣。這是參展商為了取得更多買者的聯(lián)系方式而必用的一招。

二、電源插座

一個電源插座遠遠是不夠用的，您就必須帶上插板，通過插板就能分出多個插口以滿足您的需要，當然，用電要遵循展會的規(guī)定，切勿胡亂使用插座和插板。

三、還有以下一些物品：1、報價表；公司的宣傳冊和名片，一定帶足；筆記本、訂書機、足夠的訂書釘和筆；根據(jù)產品特性帶剪刀、透明膠帶、卷尺等；計算器電池備足；照相機充足電。2、帶些可以充饑的食物，雨傘；可能的話帶一個糖果盤、五顏六色的糖果，到時候也許可吸引客；準備些有中國特色的小禮品；筆記本電腦；如果產品涉及溫度，還需要有溫度計。

參觀展會需要做什么準備工作

以下幾點注意事項希望可以對您的參展有所幫助?！　∈紫仁钦古_。第一，展臺要有藝術性。展臺要富有吸引力，令人賞心悅目，給人以良好的感覺，使人留下深刻的印象。展臺設計有很多因素，需要用藝術手法去組合這些因素，使其能產生最佳的視覺效果和良好的心理效應是展覽設計的基本要求。展臺反映參展企業(yè)的形象、傳達參展企業(yè)的意圖。第二，要遵守展臺的功能行原則。展出目的的實現(xiàn)最終要靠展臺人員，展臺人員的工作效率最終決定展出效果。在舒適、功能齊全的環(huán)境里，展臺人員可以更有效地工作?！　〉诙钦骨把?。如果在本次展會觀眾中由您事前就了解到的觀眾群體，您可以提前制作一些邀請函，在展會開幕前就將參展的消息附加上展臺的效果圖公布到網(wǎng)上，或是發(fā)正式的邀請函到目標客戶手中，邀請他們在展會期間蒞臨您的展位。據(jù)調查，參觀商參觀那些曾經(jīng)在展前寄發(fā)過邀請函的參展公司比參觀其他公司的展位機會大4倍，做好準備工作就不會讓您的客戶與您擦身而過。　　第三是發(fā)放禮品。您可以事先就在發(fā)布出去的邀請函中寫上發(fā)放禮品的方式，或是可以通過一些小型的活動贈送禮品。但這些最好都提前盡可能大范圍的告知展會的參觀者。相信到時您展位的參展者一定會很多。文章http://www.hzc.com/news/detail-7430.html

開辦展會需要準備的東西

展前的準備工作

一些重要的展會甚至需要在6~9個月前就應該準備了，準備名片、展品、展位的預算，展位得設計，展位一定突出企業(yè)的特點，一定要符合企業(yè)自身的身份，參展商必須要抓住觀眾的眼球，才能夠吸引觀展者停留下來進行進一步的探討。設備運輸?shù)馁M用，一定要找一個信譽度好的運輸企業(yè)。展示企業(yè)形象的宣傳片，宣傳資料。接待人員的確定，展示企業(yè)形象、市場保障能力、服務執(zhí)行力和企業(yè)卓越信譽，這是參展的基本特征。

展中的工作

在展會中應通過各種可行的方式和潛在合作者進行現(xiàn)場洽談。及時宣傳自己的企業(yè)。及時報道展會的情況，報道參展企業(yè)的情況。接待人員就是企業(yè)的形象的代言人，現(xiàn)場人員要表現(xiàn)很敬業(yè)，不要敷衍、打鬧、東張西望等，待人接物要有禮貌等，一瓶礦泉水或一顆糖果有時候就能做成一筆生意。積極參加展會的各種活動。

展后的工作

展后企業(yè)要把在展會中收集到的信息納入企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中，并進行篩選、甄別、分析和評估。同時應不斷與展會上搜集到的客戶保持聯(lián)系與溝通，在展會現(xiàn)場溝通的內容通常會有所保留，因此展會后的及時跟進溝通同樣必不可少。必要時還要派人上門拜訪，以展示公司的實力、誠意。

展會現(xiàn)場需要準備什么

一、與主承辦方洽談場館租賃合作，立項咨詢。

1、主辦方立項咨詢；了解主辦方展會主題、時間、地點、展覽面積等基本信息。

2、場館實地考場：場館各項技術參數(shù)是否符合辦展需求。

二、簽訂場館租賃協(xié)議

1、確定租賃合同，場地租賃面積、時間、定金支付方式、尾款結算等。

2、相關手續(xù)的審批、申報。工商、消防、公安、稅務等批文辦理。主承辦單位自主辦理，展館協(xié)助。 布展前 一個月辦妥批文(國際展必備)、布展前20天辦妥消防、治安手續(xù)和其他(如廣告、餐飲報批)等批文

三、場館服務支持

1、展館服務團隊與主承辦單位團隊溝通落實展會綜合服務方案。

展館運營部：展位位置圖，展位主場搭建方案、展品儲存，展品報關運輸方案、商務方案等。

展館后勤部：電力，水、氣接駁，空調、網(wǎng)絡、電梯、懸掛、清潔等。

保潔部： 保潔衛(wèi)生方案等

安全保衛(wèi)部：展會保衛(wèi)方案 證件審查

會議餐飲部：餐飲方案會議方案

廣告事業(yè)部：廣告方案等。

2、場館會場管理：布展、開展、撤展

布展前一周與主辦方一起召開會前會，確認方案，細化方案內容，檢查工作準備情況，做好服務。

開展、撤展期詳細周密安排工作內容，按照之前確認的方案，各模塊按部就班做好服務工作。會同主 辦單位i，安保部進行消防安防巡查、現(xiàn)場巡查、 展區(qū)用電安全巡查 管理現(xiàn)場人流、 物流、車流維護 秩序處理各類突發(fā)事件。

四、客戶回訪、結算

撤展前一日召開撤展協(xié)調會,主辦填寫客戶滿意度調查表發(fā)放等

撤展結束后第一日確認主辦、工程結算單；企劃監(jiān)審部對各部門服務考核。

找?guī)娃k給您提供了一份2015年全年的展會計劃，有具體的展會名稱，展會場館，展會起始時間，主辦單位，及詳細介紹，希望給您幫助。