參加國外展會需要準備什么

參展的展位費用

展臺搭建費用

團隊機票住宿費用

參展物品運輸費用

參加國外展會必備敲門

調(diào)整好心態(tài)沒有什么好準備的，外國人也是人，有些人的素質(zhì)還相當差，就是跟咱中國農(nóng)民起家的批發(fā)戶一樣，見多了就，沒感覺了，就平時怎么跟人說話就怎么跟他們說就行。

外商不是來做慈善外交的，而是來跟你合伙賺錢的，賺錢永遠是第一。外商心里具體在琢磨什么，你猜不到也沒必要去猜，只牢記一點，大家合作賺錢，這樣心態(tài)就平和了，不卑不亢。

拋開這些不切實際的東西, 放松自己, 做個真實的而不是裝模作樣的人, 往往更能贏得外商的尊重，把事情辦好----外商和我們一樣，愿意跟一個看上去比較穩(wěn)重地道，而不是一個跑前跑后、慌張亢奮的家伙做生意。

在展會上如何接待客戶?二 行程安排

同客戶商討參觀訪問行程表, 同工廠(公司接待部門)溝通, 一切敲定之后, 發(fā)送郵件貨傳真讓客戶確認, 同時讓工廠做好接待準備。

既然是來賺錢，而不是來旅游觀光，商務性的、務實的、緊湊的行程安排總是最受歡迎的。大擺宴席以及陪他們旅游反而不一定能促成交易。

因此，事先跟外商詳細商量好他的行程，但外商訪廠/公司階段的安排則最好由你自己做出, 看哪些產(chǎn)品和車間, 揚長避短, 把你想展示給外商的東西充分安排進去?？梢哉髑笸馍痰囊庖?，也可以把自己設想成外商，"如果我到一個陌生國度的陌生供貨廠去考察，希望看到什么?"

在展會上如何接待客戶?三 公司信息的把握

這個前面已經(jīng)說過，你首先應該對公司產(chǎn)品，生產(chǎn)流程，技術(shù)參數(shù)了解了才有可能帶領客人參觀。

事前最好準備一些關(guān)于公司的英文介紹，整個生產(chǎn)流程的英文，省的到時候翻譯出現(xiàn)困難。另外，對于一些客人可能問到的問題要提前準備好。

參加國外展會需要準備什么資料

工具/原料

場地

公司產(chǎn)品

方法/步驟

1、樣品 大多數(shù)客戶不會再你的展位立刻做決定。大的采購商都會拉著行李箱將樣品帶回去再慢比較。因此必須準備充足的樣品供采購商帶走研究。如果你的產(chǎn)品能夠包裝上面吸引眼球大做文章，那樣給買家的感覺會更好，也會有更大的可能被采購商注意到！

2、宣傳冊 預計一個標準攤位需要300本，兩個攤位500本，如果您印刷的夠多，也不妨多帶一點點，因為每年的現(xiàn)場效果和人流都是不一樣的，準備充分一點總是不會錯的。

3、名片 名片請準備中英文 預計每人需要兩盒。

4、海報 海報好不好，就像大街上美女和帥哥，總是會吸引到多一些眼球。 海報一定要做。最好就是把整個攤位光板的地方都貼上海報！

5、洞洞板或掛鉤 如果您的產(chǎn)品是比較小的，需要表現(xiàn)出一些立體感，那么掛著總是好看，雖說擱板已經(jīng)有了，但是如果您的產(chǎn)品能夠擺的更有特色一些。我相信買家也一定可以感受到您確實是一個非常注重細節(jié)的供應商，我相信在同等的條件下，這個買家挑中跟您合作的幾率應該會更高。

參加境外展會需要準備什么

1.先確定參加展會人數(shù)，辦理簽證

2.確定展館的地理位置，查找一下附近的酒店訂酒店

3.準備好我們展會需要的東西，比如：參展設備，宣傳手冊，名片，營銷方案等

出國參展需要準備什么

不需要，可以走行李托運，不過需要人也一塊走 或者是走暫時性進出口渠道，但是需要的手續(xù)比較多，復雜

參加外貿(mào)展會要做什么準備

外貿(mào)展會注意事項 要把展會搞好，分三步驟，第一步、展會前的準備 第二步：展會上的執(zhí)行 第三步：展會后的跟蹤

參加國際展會需要注意什么

參加國外展會需要了解的事項基本跟國內(nèi)差不多，只是相對嚴格。不過只要做到以下幾點基本也是可以的了。

1、嚴格按展會設計規(guī)定的時間參展和撤展，不遲到、不早退。進入展場時需配佩帶好胸卡，作為專業(yè)貿(mào)易展，無胸卡一律不得入內(nèi)，因而請妥善保管，謹防丟失，萬一遺失請速與主辦單位聯(lián)系。

2、布展時，先要檢查楣板上公司名稱拼寫有無錯誤，然后注意檢查展位上的基本配置是否齊全、完好，如提前租用了額外物品，還應注意額外物品是否配備齊全。展板上不得使用不可清除的膠帶、膠條或留有印記的膠水，更不得使用釘子等破壞展板，否側(cè)將會到經(jīng)濟懲罰。對于保放展品的箱子等容器不要擺放在展臺上，更不要隨意丟棄，應請主辦單位指定地點存放處置，以便展品的回運。

3、由于展館內(nèi)人員流動性強，參展人員應增強防盜意識，貴重物品、書包等不要離開視線，更不要把包、錢等放在展臺上，對于重要的展品，每展展會結(jié)束后帶回酒店，不要留在展場內(nèi)。

4、在開展的第一天，每個參展企業(yè)都將獲得一本免費的展會會刊，該會刊上標有參展企業(yè)的基本信息，是參展企業(yè)了解同行情況、展會情況的很好的指南，可向現(xiàn)場的觀眾登記處索取。

5、參展人員：

儀表：展會期間需著正裝，鞋應注意擦干凈。

儀容：由于參展人員需要派發(fā)資料、指點產(chǎn)品，因而指甲應修剪干凈。

姿態(tài)：應保持精力充沛，不要歪扭的到處坐，盡量不要在展臺內(nèi)吃東西、看報紙、雜志、打瞌睡，不得在展場內(nèi)吸煙，賣樣品。

態(tài)度：平易近人，不卑不亢，不要蓄意貶低競爭對手，對每一個走進展位的人都應同樣地尊重。

6、善于收集信息

為了在展臺內(nèi)達到最大的宣傳效果，盡可能多的與專業(yè)觀眾接觸并交流信息，企業(yè)需要使專業(yè)觀從在展臺內(nèi)逗留盡可能長的時間，這樣可使自己的銷售人員獲取得更多的高質(zhì)量的線索和市場信息，而此時的銷售人員和顧客都在展會會中收集特定的信息，展會又是一個繁忙復雜的環(huán)境，需要有特殊的方法以確保信息的相互獲取。

7、善于總結(jié)參展經(jīng)驗

如條件充許，參展人員在每天的展會結(jié)束后應討論一下一天的工作成績，評價工作的進程，哪些地方做的得體，哪些地方仍需改進，根據(jù)需要適當高速貿(mào)易計劃和安排。

8、同行之間善于溝通

當展臺上暫時沒有客戶光臨時，多名參展人員在場的情況下，可以抽出一個在展場內(nèi)到處走動一下，以利于了解行情，了解競爭者情況，且增加遇上新客戶的可能情，但必須注意，始終要保持有人看守展位

9、撤展

撤展時應嚴格遵守撤展時間，不得提早，因為此時很可能會有一個重要的客戶光臨您的展位，企業(yè)可能會因此而失去一筆大的訂單：同時，空蕩的展位也會影響企業(yè)形像。

撤展時應注意清除展板上的膠帶、宣傳畫等，以免因未能將展板恢復原檔，而遭受不必要的經(jīng)濟懲罰，且在國外在這方面的罰金相當高。

國外參展商需要特別注意細節(jié)和做事嚴謹。另外不建議樓上說的畢加，它是靠競價擠上去的，本身很爛。

參加國外展會需要準備什么材料

一、名片收集箱

1、在中國舉辦的展會上，幾乎都能在每個參展企業(yè)的接待臺上看見一個小盒或小箱子，有的是有機玻璃做的，有的是紙片糊成的，還有的是用鐵片做的等等。2、它們的側(cè)面或是寫著“請賜名片”，或是“名片收集箱”等的字樣。這是參展商為了取得更多買者的聯(lián)系方式而必用的一招。

二、電源插座

一個電源插座遠遠是不夠用的，您就必須帶上插板，通過插板就能分出多個插口以滿足您的需要，當然，用電要遵循展會的規(guī)定，切勿胡亂使用插座和插板。

三、還有以下一些物品：1、報價表；公司的宣傳冊和名片，一定帶足；筆記本、訂書機、足夠的訂書釘和筆；根據(jù)產(chǎn)品特性帶剪刀、透明膠帶、卷尺等；計算器電池備足；照相機充足電。2、帶些可以充饑的食物，雨傘；可能的話帶一個糖果盤、五顏六色的糖果，到時候也許可吸引客；準備些有中國特色的小禮品；筆記本電腦；如果產(chǎn)品涉及溫度，還需要有溫度計。

如何參加國外展會

國際展覽會沒有硬性的、統(tǒng)一的標準，涉及到其他國家的展會都可以叫國際展會了。但冠以“國際展會”的展位，國際標準是以9平方米到12平方米為一個標準展位，而9平方米為一個位的居多。

去參加展會需要帶什么

答：第一、先登記注冊

如果你沒有預先登記注冊，就要花很多時間去排隊。興致勃勃的來了，結(jié)果排隊就把你排蔫了。有些高端展會甚至不接受沒有登記注冊者參觀，這一點很是重要。

第二、帶好你的名片或入場券

有一些展會還必須要驗證身份證。好幾次看見一些學生，因為沒有帶身份證，而在外面很無奈的等候。名片可以借用，但是身份證無法借給你啊，總不能一證兩用？名片可以在一些展廳獲得類似于通行證的作用，不然安保不放行，你也沒有辦法。

第三、不要進去就拍照

發(fā)現(xiàn)很多人一進入展會現(xiàn)場，立馬舉起手機四處拍照，這樣沒有必要。先看，大概瀏覽一遍。當你有足夠的觀展時間時，瀏覽一遍，你會發(fā)現(xiàn)哪些產(chǎn)品是有價值的，這時才應該去拍照記錄，這樣你的照片和你的大腦就是同步保存了，之后想到時能立馬結(jié)合照片產(chǎn)生印象。

第四、規(guī)劃好觀看路徑

你們看一個展會最快要多長時間？大型展會很多人要花大半天逛完還不能詳細了解吧？

精簡看展時間，這里面有一個秘訣：很多高端展會基本上每次的格局都是一樣的，比如C館永遠是主體，主體的面積很大，每一家去看的話，恐怕三天時間你就一直在C館了。

注意自己的立場和身份，你看展覽的目的是什么？發(fā)現(xiàn)價值、發(fā)現(xiàn)資源、發(fā)現(xiàn)商機。那就要先了解整個場館的功能分區(qū)、展品分類，然后直奔你的目標。當然這些工作你可以在頭一天先了解好。

你也許會說自己是沒有目標的，那好，你要知道展會是如何賣展位的。如同地產(chǎn)的價值，那就是地段、地段、還是地段。

也就是說C館的主通道就是最好的地段賣給最牛的品牌，當然其他館也一樣，這里只是舉例說明。

也就是說，按照重點為先，這樣C館基本上一個小時就搞定了。然后你可以去A館，B館等等漸次瀏覽。

這樣的方式可以讓你在沒有太多時間的情況下迅速的了解這次展覽的重點。

第六、學會與展商交流

展會，它是短期行為，一般情況下為了節(jié)約空間、節(jié)約投資，大多是濃縮的展示，濃縮到有時候你單方面的觀看并不能了解展位的展品具體功用是什么。只有當你和展商慢慢的溝通后，你才會明白原來是這樣的，原來是那樣的。

第七、后續(xù)注意查看展后報告

展后報告一般是展會主辦方在展會過后可信度較高的數(shù)據(jù)性總結(jié)，里面會包含展會主辦方及承辦單位的信息，展會規(guī)模及成交量和實際意義及效果，是非常有價值的展會參考資料，也是幫助你鑒別展會含金量的一份參考。

展會需要準備什么?

你好，這樣回答你的問題，要搭建展會，前期需要籌備大約2~3個月的時間，因為要跟展商一起商量展會的設計、參展的產(chǎn)品等等相關(guān)的事情，然后展會一般是在3天前去搭建展會，開展的時間也是多為3天，然后就撤展。所以就按照這個時間進行準備就可以了。