展會運(yùn)營模式

一、與主承辦方洽談場館租賃合作，立項咨詢。

1、主辦方立項咨詢；了解主辦方展會主題、時間、地點、展覽面積等基本信息。

2、場館實地考場：場館各項技術(shù)參數(shù)是否符合辦展需求。

二、簽訂場館租賃協(xié)議

1、確定租賃合同，場地租賃面積、時間、定金支付方式、尾款結(jié)算等。

2、相關(guān)手續(xù)的審批、申報。工商、消防、公安、稅務(wù)等批文辦理。主承辦單位自主辦理，展館協(xié)助。 布展前 一個月辦妥批文(國際展必備)、布展前20天辦妥消防、治安手續(xù)和其他(如廣告、餐飲報批)等批文

三、場館服務(wù)支持

1、展館服務(wù)團(tuán)隊與主承辦單位團(tuán)隊溝通落實展會綜合服務(wù)方案。

展館運(yùn)營部：展位位置圖，展位主場搭建方案、展品儲存，展品報關(guān)運(yùn)輸方案、商務(wù)方案等。

展館后勤部：電力，水、氣接駁，空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)、電梯、懸掛、清潔等。

保潔部： 保潔衛(wèi)生方案等

安全保衛(wèi)部：展會保衛(wèi)方案 證件審查

會議餐飲部：餐飲方案會議方案

廣告事業(yè)部：廣告方案等。

2、場館會場管理：布展、開展、撤展

布展前一周與主辦方一起召開會前會，確認(rèn)方案，細(xì)化方案內(nèi)容，檢查工作準(zhǔn)備情況，做好服務(wù)。

開展、撤展期詳細(xì)周密安排工作內(nèi)容，按照之前確認(rèn)的方案，各模塊按部就班做好服務(wù)工作。會同主 辦單位i，安保部進(jìn)行消防安防巡查、現(xiàn)場巡查、 展區(qū)用電安全巡查 管理現(xiàn)場人流、 物流、車流維護(hù) 秩序處理各類突發(fā)事件。

四、客戶回訪、結(jié)算

撤展前一日召開撤展協(xié)調(diào)會,主辦填寫客戶滿意度調(diào)查表發(fā)放等

撤展結(jié)束后第一日確認(rèn)主辦、工程結(jié)算單；企劃監(jiān)審部對各部門服務(wù)考核。

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展會運(yùn)營模式分析

一是加強(qiáng)對數(shù)據(jù)價值的深挖利用。會展業(yè)本應(yīng)非常重視數(shù)據(jù)的價值，但目前行業(yè)對數(shù)據(jù)的利用還停留在初級階段，會展?fàn)I銷、展會立項和企業(yè)經(jīng)營決策等方面，數(shù)據(jù)價值尚未深挖，幾無用武之地。

數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代，會展業(yè)應(yīng)積極探索展會數(shù)據(jù)的應(yīng)用方式和盈利模式，嘗試運(yùn)用展會活動流量進(jìn)行變現(xiàn)，提高產(chǎn)業(yè)附加值，并為企業(yè)提升運(yùn)營效率和戰(zhàn)略決策貢獻(xiàn)有價值的參考。

二是搭建產(chǎn)業(yè)生態(tài)圈。從平臺經(jīng)濟(jì)尤其是互聯(lián)網(wǎng)的演變進(jìn)程和當(dāng)前趨勢來看，未來的商業(yè)競爭或?qū)⒉辉偈瞧髽I(yè)與企業(yè)之間的競爭，而是平臺與平臺之間的競爭，甚至是生態(tài)圈與生態(tài)圈之間的競爭。

會展業(yè)應(yīng)圍繞產(chǎn)業(yè)上下游搭建開放型商業(yè)系統(tǒng)，促進(jìn)資源流動更加順暢，為支撐展會活動提供更多個性化服務(wù)。通過進(jìn)一步擴(kuò)大供需網(wǎng)絡(luò)，形成各方深度參與并互相受益、滋養(yǎng)創(chuàng)新力量生長的產(chǎn)業(yè)生態(tài)圈。

三是思考流量多元化變現(xiàn)。廣告、會員充值、增值服務(wù)費(fèi)，甚至是打賞，平臺經(jīng)濟(jì)的流量變現(xiàn)模式多樣且明確。然而，自帶人流、物流、信息流的展會活動，目前依然缺乏流量多元化變現(xiàn)模式。

原因在于，會展業(yè)并未有效嘗試開發(fā)其引入流量的剩余價值，實現(xiàn)用戶留存與后續(xù)變現(xiàn)。未來，在流量多樣化變現(xiàn)上增加研究和投入、創(chuàng)造新的服務(wù)模式，是會展業(yè)應(yīng)重點探索的方向之一。

四是通過技術(shù)提升效率。物聯(lián)網(wǎng)、AI智能、AR/VR等新技術(shù)層出不窮，持續(xù)驅(qū)動平臺經(jīng)濟(jì)大規(guī)模發(fā)展。技術(shù)提高了生活生產(chǎn)效率，也改變甚至顛覆傳統(tǒng)商業(yè)模式。

在平臺經(jīng)濟(jì)巨頭不斷連接一切和突破行業(yè)邊界的時代浪潮下，以線下見長的會展業(yè)如何緊跟趨勢、乘風(fēng)而上？數(shù)據(jù)+技術(shù)或許將成為會展擁抱數(shù)字經(jīng)濟(jì)、打造堅固護(hù)城河的重要出路，同時擁有行業(yè)底層數(shù)據(jù)和可靠技術(shù)解決方案的企業(yè)，可能會成為會展垂直領(lǐng)域的平臺經(jīng)濟(jì)巨頭。

展會的運(yùn)營模式

就是采取展覽與論壇同期互動、短線綜合集中展會與長線系列專題展會相呼應(yīng)的綜合運(yùn)營模式。

展會運(yùn)營模式有哪些

一：對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場調(diào)研，收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排歸檔。

二：制定詳細(xì)完整的會展策劃方案，確定會展的目標(biāo)市場，會展的規(guī)模，展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展費(fèi)用的基本預(yù)算。

三：實施前的培訓(xùn)。讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求。

四：印刷材料的設(shè)計制作。利用會展的會刊、展前的快訊、媒體報道等手段來進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。

五：展臺的布置及展示。設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺的人員配備。　　

會展經(jīng)營模式

上海國際展覽中心建成于1992年，位于上海虹橋經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)，1995年，上海國際展覽中心有限公司(Intex Shanghai Co., Ltd.)成立，公司是由上海虹橋經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)聯(lián)合發(fā)展有限公司、中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會上海市分會下屬的上海市國際展覽有限公司及迪拜投資鐵行地產(chǎn)公司，共同投資建立的上海首家引進(jìn)國外一流管理模式和經(jīng)驗的展覽場館公司。公司注冊資本1200萬美元，是全國首家獲得ISO9001認(rèn)證的國際性展覽館。

公司名稱

上海國際展覽中心有限公司

外文名稱

Intex Shanghai Co., Ltd.

總部地點

上海

成立時間

1992年

經(jīng)營范圍

場館租賃，管理輸出，自辦展覽

公司類型

有限公司

榮譽(yù)

2008年度品牌企業(yè)

會展場館的運(yùn)營模式有哪些

1．按展覽性質(zhì)來選擇 展覽會分為貿(mào)易和消費(fèi)兩種性質(zhì)。

　　貿(mào)易性質(zhì)的展覽會是為產(chǎn)業(yè)即制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽。展覽的主要目的是交流信息、洽談貿(mào)易。 消費(fèi)性質(zhì)的展覽是為公眾舉辦的展覽，消費(fèi)性質(zhì)的展覽基本上都展出消費(fèi)品，目的是直接銷售。

　　展覽的性質(zhì)由展覽組織者決定，可以通過參觀者的成分反映出來：

　　對工商界開放的展覽是貿(mào)易性質(zhì)的展覽，對公眾開放的展覽是消費(fèi)性質(zhì)的展覽。

　　2．按展覽內(nèi)容來選擇 展覽分為綜合展覽和專業(yè)展覽兩類。

　　綜合展覽指包括全行業(yè)或數(shù)個行業(yè)的展覽會，也被稱作橫向型展覽會，如工業(yè)展、輕工業(yè)展。

　　專業(yè)展覽指展示某一行業(yè)甚至某一項產(chǎn)品的展覽會，如鐘表展。專業(yè)展覽會的突出特征之一是常常同時舉辦討論會、報告會，用以介紹新產(chǎn)品、新技術(shù)。

　　3．按展覽規(guī)模來選擇 展覽會分為國際、國家、地區(qū)、地方展，以及單個公司的獨(dú)家展。

　　規(guī)模是指展出者和參觀者的所代表的區(qū)域規(guī)模而不是展覽場地規(guī)模。

　　不同規(guī)模的展覽有不同的特色和優(yōu)勢，應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身條件和需要來選擇。

　　4．按展覽時間來選擇 展覽會劃分標(biāo)準(zhǔn)比較多：定期和不定期兩種。

　　定期的有一年四次、一年兩次、一年一次、兩年一次等。

　　不定期展會則是視需要和條件舉辦，分長期和短期。

　　長期展可以是三個月、半年、甚至常設(shè)，短期展一般不超過一個月。

　　在發(fā)達(dá)國家，專業(yè)貿(mào)易展覽會一般是三天。

　　5．按展覽場地來選擇 大部分展覽會是在專用展覽場館舉辦的。

　　展覽場館是按室內(nèi)場館和室外場館劃分。

　　室內(nèi)場館多用于展示常規(guī)展品的展覽會，比如紡織展、電子展。

　　室外場館多用于展示超大超重展品，比如航空展、礦山設(shè)備展。

　　在幾個地方輪流舉辦的展覽會被稱作巡回展。

會展中心運(yùn)營模式

通過外貿(mào)展會或者外貿(mào)交易會接單，內(nèi)地尋找生產(chǎn)公司進(jìn)行生產(chǎn)，通過第三方進(jìn)行貨品檢驗，出具合格證，通過報關(guān)員進(jìn)行報單，和物流集裝箱發(fā)貨。