參展商展會(huì)評(píng)估(參展商展會(huì)評(píng)估方法)
參展商展會(huì)評(píng)估方法
會(huì)展的分類(lèi)方法:
按會(huì)展項(xiàng)目的性質(zhì)分類(lèi)可以分為貿(mào)易類(lèi)會(huì)展項(xiàng)目和消費(fèi)類(lèi)會(huì)展項(xiàng)目。
貿(mào)易類(lèi)會(huì)展項(xiàng)目是指為產(chǎn)業(yè)及制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽活動(dòng),參展商和參觀者主體都是商人,參展商可以是行業(yè)內(nèi)的制造商、貿(mào)易商、批發(fā)商、經(jīng)銷(xiāo)商、代理商等相關(guān)單位,參觀者主要是經(jīng)過(guò)篩選邀請(qǐng)來(lái)的采購(gòu)商,一般的觀眾被排除在外,展覽的最終目的達(dá)成交易。
消費(fèi)類(lèi)會(huì)展項(xiàng)目是指為社會(huì)大眾舉辦的展覽活動(dòng),這類(lèi)會(huì)展項(xiàng)目多具有地方性質(zhì),展出內(nèi)容以消費(fèi)品為主,通過(guò)大眾媒介如電視、電臺(tái)、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等吸引觀眾。觀眾主要是消費(fèi)者,消費(fèi)者需要購(gòu)買(mǎi)門(mén)票入場(chǎng),這類(lèi)項(xiàng)目非常重視觀眾的數(shù)量。
區(qū)分展覽項(xiàng)目是貿(mào)易性質(zhì)還是消費(fèi)性質(zhì),主要標(biāo)準(zhǔn)是觀眾的組成,即觀眾是貿(mào)易商還是一般消費(fèi)者,而不是以展品,即工業(yè)品或消費(fèi)品來(lái)反映。
按會(huì)展項(xiàng)目?jī)?nèi)容分類(lèi)可以分為綜合類(lèi)會(huì)展項(xiàng)目和專(zhuān)業(yè)類(lèi)會(huì)展項(xiàng)目。
綜合展覽是指包括全行業(yè)或數(shù)個(gè)行業(yè)的展覽會(huì),也被稱(chēng)作橫向性展覽會(huì),如重工業(yè)展、輕工業(yè)展。專(zhuān)業(yè)展覽指展示某一行業(yè)甚至某一項(xiàng)產(chǎn)品的展覽會(huì),如鐘表展。
展覽會(huì)的級(jí)別分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)這幾年,會(huì)展業(yè)的迅猛發(fā)展已經(jīng)使其成為一個(gè)不可小覷的行業(yè),在越來(lái)越成熟的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,如何監(jiān)督、引導(dǎo)會(huì)展業(yè)的規(guī)范發(fā)展已成為會(huì)展業(yè)需要解決的重點(diǎn)問(wèn)題。原來(lái)一貫的多頭審批制管理已經(jīng)不再適應(yīng)會(huì)展業(yè)的發(fā)展需求,只有通過(guò)法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行間接調(diào)控和引導(dǎo),才是其良性發(fā)展的保證。
原國(guó)家經(jīng)貿(mào)委2002年12月批準(zhǔn)了中華人民共和國(guó)商業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《專(zhuān)業(yè)性展覽會(huì)等級(jí)的劃分及評(píng)定》(SB/T l0358--2002)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《標(biāo)準(zhǔn)》),并于2003年3月1日起實(shí)施。當(dāng)前,我國(guó)只有對(duì)專(zhuān)業(yè)性展覽會(huì)的等級(jí)進(jìn)行劃分的標(biāo)準(zhǔn)。在《標(biāo)準(zhǔn)》中具體規(guī)定了專(zhuān)業(yè)性展覽會(huì)等級(jí)評(píng)定條件。
國(guó)際展覽會(huì)標(biāo)準(zhǔn)《國(guó)際展覽會(huì)公約》指出:展覽會(huì)是一種展示,無(wú)論名稱(chēng)如何,其宗旨均在于教育大眾。它可以展示人類(lèi)所掌握的滿足文明需要的手段,展現(xiàn)人類(lèi)在某一個(gè)或多個(gè)領(lǐng)域經(jīng)過(guò)奮斗所取得的進(jìn)步,或展望發(fā)展前景。
從理論上講,有兩個(gè)以上國(guó)家參加的展覽會(huì)都可以稱(chēng)作“國(guó)際展覽會(huì)”。國(guó)際展覽局在其公約中就是如此規(guī)定的。但是,在貿(mào)易展覽業(yè)中,使用比較普遍的標(biāo)準(zhǔn)是由國(guó)際展覽會(huì)聯(lián)盟規(guī)定的,具備下述標(biāo)準(zhǔn)之一就可稱(chēng)作“國(guó)際展覽會(huì)”:20%以上的展出者來(lái)自國(guó)外:20%以上的觀眾來(lái)自國(guó)外;20%以上的廣告宣傳費(fèi)使用在國(guó)外。
會(huì)展評(píng)估可分為組展商評(píng)估
指指蔬菜及生活用品沒(méi)有害污l雜
參展商展會(huì)評(píng)估方法有哪些
一、大型展會(huì)的立項(xiàng)策劃
展會(huì)的立項(xiàng)策劃是指在展前進(jìn)行展會(huì)項(xiàng)目的可行性分析,寫(xiě)出相應(yīng)的立項(xiàng)分析報(bào)告。展會(huì)可行性分析的關(guān)鍵是要進(jìn)行展會(huì)項(xiàng)目的環(huán)境分析、戰(zhàn)略分析、可行性分析、風(fēng)險(xiǎn)分析等,在此基礎(chǔ)上編寫(xiě)完整的展會(huì)項(xiàng)目可行性報(bào)告,對(duì)展會(huì)的各種策劃方案進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié),并提屆出科學(xué)的、結(jié)論性的意見(jiàn)和建議。這是會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)策劃方案的基礎(chǔ),也是必不可少的一環(huán)。
二、大型展會(huì)籌建策劃策
展會(huì)籌建策劃主要包括展會(huì)的整體布局、展區(qū)的設(shè)計(jì)和布置、展位的承建、展品的運(yùn)輸方案、展館的清潔和保安等內(nèi)容。隨著展會(huì)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,對(duì)展會(huì)的整體要求越來(lái)越高,展會(huì)的籌建策劃是否合理、周全,會(huì)影響展會(huì)的實(shí)施,甚至反映出展會(huì)水平的高低。
三、大型展會(huì)宣傳推廣策劃
展會(huì)宣傳推廣策劃是圍繞展會(huì)基本目標(biāo)制訂的、有目的有計(jì)劃地舉行的一系列促進(jìn)招展、招商和建立展會(huì)形象的宣傳推廣活動(dòng)。展會(huì)宣傳推廣策劃主要包括確定宣傳推廣策略、宣傳推廣渠道、宣傳推廣時(shí)間和地域及展會(huì)宣傳推廣的費(fèi)用預(yù)算。
在實(shí)施展會(huì)宣傳推廣策劃方案時(shí),必須結(jié)合宣傳推廣階段的不同目標(biāo),分別選擇最佳的宣傳推廣渠道,一方面讓這些活動(dòng)實(shí)現(xiàn)不同階段的具體目標(biāo);另一方面要全面、系統(tǒng)地進(jìn)行整體的規(guī)劃和部署,使得各項(xiàng)活動(dòng)互相輝映,共同服務(wù)于整體目標(biāo)。
四、大型展會(huì)招展策劃
招展策劃是展會(huì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是展會(huì)策劃的重心之所在。展會(huì)策劃人員根據(jù)展會(huì)策劃書(shū)的計(jì)劃與安排進(jìn)行廣告宣傳工作、組織招展工作。參展商在展會(huì)價(jià)值鏈中居于核心地位,
參展商的連續(xù)參展也是展會(huì)主辦者的利益所在,組織招展工作一定要重視目標(biāo)參展商的個(gè)性化需求,實(shí)施定制服務(wù);客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)要能實(shí)現(xiàn)互動(dòng)反饋,追蹤客戶(hù)的需求變化;建立科學(xué)的績(jī)效評(píng)估措施,來(lái)改善客戶(hù)關(guān)系。
五、大型展會(huì)招商策劃
展會(huì)招商策劃如何招攬觀眾參觀展會(huì),具體就是通過(guò)各種方式將那些對(duì)擬辦展展會(huì)示的產(chǎn)品有需要和感興趣的采購(gòu)商和其他觀眾引進(jìn)展會(huì)?!罢猩瘫日姓垢匾?、“展會(huì)成功的關(guān)鍵在招商?!苯⒁粋€(gè)動(dòng)態(tài)的目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫(kù)就顯得非常重要,目標(biāo)觀眾的信息采集是招商方案的基石,也是展會(huì)成功與否的關(guān)鍵。目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫(kù)與招展階段的參展商數(shù)據(jù)庫(kù)保持適當(dāng)?shù)膶?duì)接,也是吸引潛在參展商一種行之有效的方法。
六、大型展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理策劃
展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理策劃主要指開(kāi)幕現(xiàn)場(chǎng)的管理策劃、展會(huì)開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)管理策劃等,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理策劃直接影響展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)管理,因此,策劃方案一定要周全,對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)如何管理,提供哪些服務(wù),將達(dá)到怎樣的效果等,都應(yīng)該考慮到,以便展會(huì)順利、有序地開(kāi)展
七、大型展會(huì)相關(guān)活動(dòng)策劃
展會(huì)相關(guān)活動(dòng)策劃是指在展會(huì)舉辦期間的相關(guān)活動(dòng)的計(jì)劃安排,如展會(huì)開(kāi)幕表演活動(dòng)、專(zhuān)業(yè)研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)活動(dòng)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)和產(chǎn)品推介會(huì)活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)表演活動(dòng)及其他相關(guān)活動(dòng)等,這些相關(guān)活動(dòng)已成為展會(huì)不可分割的重要組成部分。在會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)策劃方案中加入展會(huì)相關(guān)活動(dòng)內(nèi)容,能豐富展會(huì)的信息功能,擴(kuò)展展會(huì)的展示功能,強(qiáng)化展會(huì)的發(fā)布功能,延伸展會(huì)的貿(mào)易功能;對(duì)提升展會(huì)檔次、擴(kuò)大展會(huì)的影響發(fā)揮著非常重要的作用。
展會(huì)的綜合評(píng)估與分析
展會(huì)制度是開(kāi)展覽會(huì)的形式展示產(chǎn)品好壞,客訴制讓客戶(hù)評(píng)價(jià)產(chǎn)品好壞,兩個(gè)制度各有所長(zhǎng),不能說(shuō)好壞
參展商如何評(píng)估展會(huì)
那么對(duì)于一些重要的展會(huì),企業(yè)應(yīng)該如何準(zhǔn)備去參加呢?如何能在有限的時(shí)間里展示企業(yè)的亮點(diǎn)呢?都需要做哪些準(zhǔn)備工作呢? 展前的準(zhǔn)備工作 一些重要的展會(huì)甚至需要在6~9個(gè)月前就應(yīng)該準(zhǔn)備了,準(zhǔn)備名片、展品、展位的預(yù)算,展位得設(shè)計(jì),展位一定突出企業(yè)的特點(diǎn),一定要符合企業(yè)自身的身份,參展商必須要抓住觀眾的眼球,才能夠吸引觀展者停留下來(lái)進(jìn)行進(jìn)一步的探討。
設(shè)備運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用,一定要找一個(gè)信譽(yù)度好的運(yùn)輸企業(yè)。展示企業(yè)形象的宣傳片,宣傳資料。接待人員的確定,展示企業(yè)形象、市場(chǎng)保障能力、服務(wù)執(zhí)行力和企業(yè)卓越信譽(yù),這是參展的基本特征。展中的工作在展會(huì)中應(yīng)通過(guò)各種可行的方式和潛在合作者進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)洽談。及時(shí)宣傳自己的企業(yè)。及時(shí)報(bào)道展會(huì)的情況,報(bào)道參展企業(yè)的情況。接待人員就是企業(yè)的形象的代言人,現(xiàn)場(chǎng)人員要表現(xiàn)很敬業(yè),不要敷衍、打鬧、東張西望等,待人接物要有禮貌等,一瓶礦泉水或一顆糖果有時(shí)候就能做成一筆生意。積極參加展會(huì)的各種活動(dòng)。展后的工作展后企業(yè)要把在展會(huì)中收集到的信息納入企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中,并進(jìn)行篩選、甄別、分析和評(píng)估。同時(shí)應(yīng)不斷與展會(huì)上搜集到的客戶(hù)保持聯(lián)系與溝通,在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)溝通的內(nèi)容通常會(huì)有所保留,因此展會(huì)后的及時(shí)跟進(jìn)溝通同樣必不可少。必要時(shí)還要派人上門(mén)拜訪,以展示公司的實(shí)力、誠(chéng)意。展會(huì)評(píng)估內(nèi)容
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,展覽行業(yè)的迅速發(fā)展,我國(guó)有出口能力的廠家都積極地參加國(guó)內(nèi)外的展覽以拓展業(yè)務(wù)。盡管中國(guó)產(chǎn)品一向以?xún)r(jià)優(yōu)物美著稱(chēng),但不能否認(rèn)在整體形象上仍上不了檔次。許多廠家已注意到這一點(diǎn)亦迫切地感到確實(shí)需要改變這一局面??沙嗽诋a(chǎn)品的設(shè)計(jì)和裝璜包裝上下工夫外,許多廠家忽略了參展時(shí)展位的設(shè)計(jì)搭建也會(huì)對(duì)產(chǎn)品形象產(chǎn)生較大的影響。
走在一些著名展會(huì)里,雖不乏中國(guó)企業(yè)的推位,但多數(shù)仍停留在"三板一桌加四凳"的水平,這樣的攤位必然會(huì)使參展的效果大打折扣。
據(jù)統(tǒng)計(jì),在有幾百個(gè)甚至上千個(gè)展位的展覽里,過(guò)半數(shù)的參觀買(mǎi)家在展場(chǎng)停留的時(shí)間不足8小時(shí)。而很多國(guó)外企業(yè)卻能有效地吸引這些買(mǎi)家,在短短的時(shí)間內(nèi)令買(mǎi)家對(duì)自己的產(chǎn)品留下深刻印象。
這除了由于產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬、設(shè)計(jì)新穎外,別出心裁的展位設(shè)計(jì)和展位布置的確功不可設(shè)。國(guó)內(nèi)廠家既然為參展付出了資金,想獲得更佳的效果,在展臺(tái)設(shè)計(jì)方面不妨可以效仿。
現(xiàn)在流行的展臺(tái)搭建材料主要有三大類(lèi):一次性使用展臺(tái)、循環(huán)便攜式展臺(tái)及循環(huán)租用式展臺(tái)。一次性使用展臺(tái)一般是由較有實(shí)力和較具創(chuàng)意的展覽展示公司為客戶(hù)度身訂造,所選材料多為木制品,優(yōu)點(diǎn)是可因地制宜,通過(guò)千變?nèi)f化甚至超越想象的造形充分體現(xiàn)企業(yè)和產(chǎn)品的形象。
展臺(tái)新穎的設(shè)計(jì)總能造出令人賞心悅目的效果,讓參觀者駐足,又在不知不覺(jué)中在參觀者心目中留下深刻的印象。但其不足之處是一旦成形就不易改變,而且單次使用價(jià)格較昂貴,又會(huì)因場(chǎng)地等因素不可多次使用。
循環(huán)租用式展具通常由于材料昂貴,使用者并不會(huì)擁有器材的物權(quán),而是向展覽公司租用。優(yōu)點(diǎn)是結(jié)構(gòu)堅(jiān)固,器材耐用,通過(guò)鋼制支架拼制造形,在三維視覺(jué)上豐富多變而且可隨時(shí)更改,即使在同一次展會(huì)里亦可每日變樣。不足之處是價(jià)格較高,不易攜帶。
最普遍的要數(shù)循環(huán)便攜式展具。這種展具常常以可折疊的支架輔以噴涂精美的宣傳圖片,造出流暢的整體線條而不必拘于傳統(tǒng)的三面圍板式結(jié)構(gòu),能較突出地體現(xiàn)公司形象和傳遞產(chǎn)品信息。
這種展具優(yōu)點(diǎn)是價(jià)格相宜,便于攜帶,用于布置3×3㎡標(biāo)攤的展具拆卸折疊后一人就足以搬動(dòng),十分適合長(zhǎng)途運(yùn)輸?shù)絿?guó)外參展;外觀上,可在結(jié)構(gòu)允許范圍內(nèi)改變形狀,也可以通過(guò)更新宣傳圖片以配合新產(chǎn)品。不足之處是變化不及上述兩種器材多樣化。
總的來(lái)說(shuō),參展企業(yè)在選擇展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建上可以結(jié)合自身的的情況選擇合理搭建材料和專(zhuān)業(yè)的搭建公司,然后再根據(jù)企業(yè)自身參展目標(biāo)以及企業(yè)整體形象去選選擇一個(gè)適合企業(yè)的展位設(shè)計(jì)方案,在選設(shè)計(jì)方案時(shí)可綜合評(píng)估一下參與設(shè)計(jì)方案的公司整體實(shí)力,不可一味追求設(shè)計(jì)效果和價(jià)格優(yōu)惠。
那么怎么才能找到靠譜的搭建公司呢?
展臺(tái)設(shè)計(jì)跟室內(nèi)設(shè)計(jì)像又不像,展臺(tái)設(shè)計(jì)需要考慮的因素比較多,從企業(yè)的形象展示到產(chǎn)品的展示都是需要考慮進(jìn)去的,除了設(shè)計(jì)展示的效果需要好之外還需要考慮展臺(tái)的安全問(wèn)題。
例如間隔6m需要一個(gè)支撐,而如果是只有一面背墻的話需要做到600mm的厚度,在收集設(shè)計(jì)方案的時(shí)候通過(guò)這些細(xì)節(jié)問(wèn)題可以看出這個(gè)展覽公司的設(shè)計(jì)師是否有專(zhuān)業(yè)的經(jīng)驗(yàn)。
然后是展臺(tái)搭建的問(wèn)題,有些企業(yè)在選擇搭建公司時(shí)候會(huì)忽略展臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)效果的實(shí)施問(wèn)題,造成這個(gè)問(wèn)題的因素主要由于我們參展企業(yè)與搭建公司距離較遠(yuǎn),無(wú)法對(duì)搭建公司進(jìn)行考察,因此建議距離較遠(yuǎn)的參展企業(yè)可以要求搭建公司發(fā)一些做過(guò)的同地區(qū)的案例(包括效果圖和現(xiàn)場(chǎng)圖)供參考。
其實(shí)國(guó)內(nèi)一些擁有國(guó)際性品牌的大企業(yè)已經(jīng)踏出了展位形象宣傳這一步,而且并不比外國(guó)企業(yè)遜色,如海爾、科龍、春蘭等,在國(guó)際大展上,靠過(guò)硬的品質(zhì),極具競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格輔以創(chuàng)新的展位設(shè)計(jì),為創(chuàng)立中國(guó)品牌在國(guó)際上的形象立下汗馬功勞。
因此,展臺(tái)設(shè)計(jì)方案的制定也是影響企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要因素,展商在選擇搭建公司的時(shí)候需要謹(jǐn)慎。不防可以了解一下我們弗克展示,相信我們除了可以給您一個(gè)滿意的設(shè)計(jì)方案之外,還能讓您體驗(yàn)無(wú)微不至的服務(wù)。
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組展商對(duì)會(huì)展進(jìn)行評(píng)估的主要內(nèi)容包括
展覽業(yè)的產(chǎn)值或收入的統(tǒng)計(jì)口徑包括:
1,所有展覽會(huì)(包括博覽會(huì)、交易會(huì)等各類(lèi)廣義展覽會(huì))展覽組織者(組展商)的直接收入,包括其展位費(fèi)收入、廣告贊助收入、會(huì)務(wù)費(fèi)收入和門(mén)票收入等。
2,與展覽會(huì)相配套的其他服務(wù)單位的收入(實(shí)際上往往是展覽組織者或參展商、采購(gòu)商的支出),如展覽運(yùn)輸、展覽)’一告、展臺(tái)搭建(指搭蓋、建立)、展覽設(shè)計(jì)(Design)、展覽咨詢(xún)、會(huì)展旅游等收入,展覽場(chǎng)地經(jīng)營(yíng)者的收入。
展會(huì)評(píng)價(jià)指標(biāo)
參展人數(shù)比例,展會(huì)物品數(shù)量