展會(huì)招展計(jì)劃案例

展會(huì)的意義在于如下：

1、 聯(lián)系和交易功能：會(huì)展孕育巨大商機(jī)，具有聯(lián)系和交易功能。會(huì)展的聯(lián)系溝通作用非常明顯：聯(lián)系量大、聯(lián)系面廣、聯(lián)系效果好，因此會(huì)展可以向會(huì)展組織者、參展商、觀眾提供彼此聯(lián)系和交流的機(jī)會(huì)；

2、 整合營(yíng)銷功能：會(huì)展作為企業(yè)之間的一個(gè)有效的營(yíng)銷平臺(tái)，為企業(yè)展示產(chǎn)品、收集信息、洽談貿(mào)易、交流技術(shù)、拓展市場(chǎng)提供了橋梁和紐帶作用，會(huì)展在企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷戰(zhàn)略中的地位日顯重要；

3、 調(diào)節(jié)供需功能：展覽會(huì)可以視為信息市場(chǎng)，信息得以交換，企業(yè)參展產(chǎn)品的信息實(shí)為市場(chǎng)信息，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要資源。信息市場(chǎng)是經(jīng)濟(jì)運(yùn)行循環(huán)過程的軸心，會(huì)展信息市場(chǎng)反映信息交換中供求之間的各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系，它連接市場(chǎng)信息供應(yīng)方、市場(chǎng)信息用戶、市場(chǎng)信息資源應(yīng)用等重要生產(chǎn)力要素，促進(jìn)各類市場(chǎng)資源得以優(yōu)化配置，有效地刺激需求，調(diào)節(jié)供給。

展會(huì)招展方案的基本內(nèi)容有哪些

電話招展就是通過發(fā)傳單或者網(wǎng)上帖子等相關(guān)資料來獲得一些人員號(hào)碼。

然后給那些有意向來參加展會(huì)的人打電話，向他們介紹展會(huì)的相關(guān)情況，詢問他們是否有意愿參加。電話招展其實(shí)也是電話營(yíng)銷的一種。這種工作對(duì)語言方面要求高點(diǎn)。主要看個(gè)人口才以及應(yīng)變能力。

展會(huì)招展計(jì)劃案例范文

　　步驟詳解：　　

1、會(huì)展推廣方案中要對(duì)宣傳推廣資金進(jìn)行預(yù)算　　在實(shí)際操作中，會(huì)展宣傳推廣預(yù)算可以先按宣傳推廣渠道的不同來分別制定，然后再將各渠道的預(yù)算匯總成會(huì)展宣傳推廣的總預(yù)算。從國際普遍做法來看，會(huì)展活動(dòng)舉辦方一般會(huì)將會(huì)展預(yù)期收入的l0%~20%拿出來作為會(huì)展宣傳的資金投入?！　?/p>

2、確定會(huì)展宣傳目標(biāo)　　確定會(huì)展宣傳對(duì)象，明確目標(biāo)受眾為首位。如招展、招商或樹立會(huì)展品牌形象等。為了不使會(huì)展的宣傳推廣工作無的放矢。需要注意會(huì)展的宣傳推廣目標(biāo)具有一定的階段性，而在會(huì)展籌備的不同階段其主要任務(wù)也有所差別。在會(huì)展籌備前期宣傳推廣策劃的目標(biāo)偏重于招展，而后期則偏重于招商?！　?/p>

3、會(huì)展策劃宣傳推廣需要準(zhǔn)備的資料　　隨著同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈和會(huì)展規(guī)格的不斷提升，各參會(huì)廠商在宣傳推廣材料的印制上煞費(fèi)苦心。宣傳推廣資料的素材主要包括專題報(bào)道、展前預(yù)覽、新產(chǎn)品報(bào)道、參觀指南、展期新聞、展會(huì)回顧等?！　?/p>

4、會(huì)展策劃宣傳需要推廣的信息　　宣傳推廣信息策劃目的在于確定會(huì)展的宣傳推廣需要向外界傳遞怎樣的信息，如會(huì)展的理念、優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)及VI形象等?！　?/p>

5、會(huì)展策劃宣傳推廣的重要渠道　　為了提高宣傳推廣的效果，在進(jìn)行策劃時(shí)需要考慮拓寬宣傳推廣渠道，通過電視、報(bào)紙、戶外廣告、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)平臺(tái)等各種渠道，及時(shí)地發(fā)布真實(shí)和豐富的會(huì)展信息?！　?/p>

6、及時(shí)評(píng)估宣傳推廣的效果。

展會(huì)活動(dòng)策劃案例

創(chuàng)視意會(huì)展策劃公司

創(chuàng)：會(huì)展，策劃最重要的是比拼創(chuàng)新和創(chuàng)意，誰的點(diǎn)子新，誰的點(diǎn)子好，就能受到青睞。

視：一步了然，展會(huì)是給人看的，給人視覺上的沖擊。

意：即思想，每個(gè)展會(huì)或策劃書必須有思想有內(nèi)涵，只有這樣展會(huì)和策劃才會(huì)有靈魂。

LOGO可以采用橘黃或橘紅，給人新鮮感。

如果你是專門從事某項(xiàng)展會(huì)的策劃，如農(nóng)業(yè)展，工業(yè)展，還可以從中找特點(diǎn)來取名。

本人是學(xué)習(xí)會(huì)展設(shè)計(jì)專業(yè)的，希望可以幫到你。

展覽會(huì)招展方案

一、大型展會(huì)的立項(xiàng)策劃

展會(huì)的立項(xiàng)策劃是指在展前進(jìn)行展會(huì)項(xiàng)目的可行性分析，寫出相應(yīng)的立項(xiàng)分析報(bào)告。展會(huì)可行性分析的關(guān)鍵是要進(jìn)行展會(huì)項(xiàng)目的環(huán)境分析、戰(zhàn)略分析、可行性分析、風(fēng)險(xiǎn)分析等，在此基礎(chǔ)上編寫完整的展會(huì)項(xiàng)目可行性報(bào)告，對(duì)展會(huì)的各種策劃方案進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié)，并提屆出科學(xué)的、結(jié)論性的意見和建議。這是會(huì)展?fàn)I銷策劃方案的基礎(chǔ)，也是必不可少的一環(huán)。

二、大型展會(huì)籌建策劃策

展會(huì)籌建策劃主要包括展會(huì)的整體布局、展區(qū)的設(shè)計(jì)和布置、展位的承建、展品的運(yùn)輸方案、展館的清潔和保安等內(nèi)容。隨著展會(huì)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，對(duì)展會(huì)的整體要求越來越高，展會(huì)的籌建策劃是否合理、周全，會(huì)影響展會(huì)的實(shí)施，甚至反映出展會(huì)水平的高低。

三、大型展會(huì)宣傳推廣策劃

展會(huì)宣傳推廣策劃是圍繞展會(huì)基本目標(biāo)制訂的、有目的有計(jì)劃地舉行的一系列促進(jìn)招展、招商和建立展會(huì)形象的宣傳推廣活動(dòng)。展會(huì)宣傳推廣策劃主要包括確定宣傳推廣策略、宣傳推廣渠道、宣傳推廣時(shí)間和地域及展會(huì)宣傳推廣的費(fèi)用預(yù)算。

在實(shí)施展會(huì)宣傳推廣策劃方案時(shí)，必須結(jié)合宣傳推廣階段的不同目標(biāo)，分別選擇最佳的宣傳推廣渠道，一方面讓這些活動(dòng)實(shí)現(xiàn)不同階段的具體目標(biāo)；另一方面要全面、系統(tǒng)地進(jìn)行整體的規(guī)劃和部署，使得各項(xiàng)活動(dòng)互相輝映，共同服務(wù)于整體目標(biāo)。

四、大型展會(huì)招展策劃

招展策劃是展會(huì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是展會(huì)策劃的重心之所在。展會(huì)策劃人員根據(jù)展會(huì)策劃書的計(jì)劃與安排進(jìn)行廣告宣傳工作、組織招展工作。參展商在展會(huì)價(jià)值鏈中居于核心地位，

參展商的連續(xù)參展也是展會(huì)主辦者的利益所在，組織招展工作一定要重視目標(biāo)參展商的個(gè)性化需求，實(shí)施定制服務(wù)；客戶數(shù)據(jù)庫要能實(shí)現(xiàn)互動(dòng)反饋，追蹤客戶的需求變化；建立科學(xué)的績(jī)效評(píng)估措施，來改善客戶關(guān)系。

五、大型展會(huì)招商策劃

展會(huì)招商策劃如何招攬觀眾參觀展會(huì)，具體就是通過各種方式將那些對(duì)擬辦展展會(huì)示的產(chǎn)品有需要和感興趣的采購商和其他觀眾引進(jìn)展會(huì)。“招商比招展更重要”、“展會(huì)成功的關(guān)鍵在招商?！苯⒁粋€(gè)動(dòng)態(tài)的目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫就顯得非常重要，目標(biāo)觀眾的信息采集是招商方案的基石，也是展會(huì)成功與否的關(guān)鍵。目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫與招展階段的參展商數(shù)據(jù)庫保持適當(dāng)?shù)膶?duì)接，也是吸引潛在參展商一種行之有效的方法。

六、大型展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理策劃

展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理策劃主要指開幕現(xiàn)場(chǎng)的管理策劃、展會(huì)開展現(xiàn)場(chǎng)管理策劃等，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理策劃直接影響展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)管理，因此，策劃方案一定要周全，對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)如何管理，提供哪些服務(wù)，將達(dá)到怎樣的效果等，都應(yīng)該考慮到，以便展會(huì)順利、有序地開展

七、大型展會(huì)相關(guān)活動(dòng)策劃

展會(huì)相關(guān)活動(dòng)策劃是指在展會(huì)舉辦期間的相關(guān)活動(dòng)的計(jì)劃安排，如展會(huì)開幕表演活動(dòng)、專業(yè)研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)活動(dòng)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)和產(chǎn)品推介會(huì)活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)表演活動(dòng)及其他相關(guān)活動(dòng)等，這些相關(guān)活動(dòng)已成為展會(huì)不可分割的重要組成部分。在會(huì)展?fàn)I銷策劃方案中加入展會(huì)相關(guān)活動(dòng)內(nèi)容，能豐富展會(huì)的信息功能，擴(kuò)展展會(huì)的展示功能，強(qiáng)化展會(huì)的發(fā)布功能，延伸展會(huì)的貿(mào)易功能；對(duì)提升展會(huì)檔次、擴(kuò)大展會(huì)的影響發(fā)揮著非常重要的作用。

展會(huì)參展方案

會(huì)展物流是組展一項(xiàng)非常重要的工作，關(guān)系到展會(huì)的成效，因此怎樣做好會(huì)展物流是組展工作的重中之重的工作，必須引起高度重視，首先根據(jù)展會(huì)的內(nèi)容和規(guī)模制定出詳細(xì)可行物流方案，二是給參展商提供優(yōu)質(zhì)，方便的物流服務(wù)，三是和有關(guān)部門如運(yùn)輸，商檢，海關(guān)，稅務(wù)，倉儲(chǔ)，航空，海運(yùn)，廣告等建立良好關(guān)系，總之展會(huì)的組辦方必須提供高效的物流服務(wù)！

展會(huì)的招展計(jì)劃

會(huì)展活動(dòng)主體包括以下五個(gè)部分:

一為政府機(jī)構(gòu)，包括政府部門、事業(yè)單位，承擔(dān)政府主導(dǎo)的各種重大經(jīng)貿(mào)洽談?wù)箷?huì)和綜合性展會(huì)，政府主導(dǎo)型的展會(huì)仍是一大亮點(diǎn)，由國家部委和省市政府共同舉辦的大型展會(huì)活動(dòng)，其中不少展會(huì)有高層領(lǐng)導(dǎo)人出席、講話、剪彩、題詞；

二為行業(yè)協(xié)會(huì)，各種有影響的專業(yè)性會(huì)展大部分由行業(yè)協(xié)會(huì)主導(dǎo)或主辦；

三為國有企業(yè)，少數(shù)國有企業(yè)組織經(jīng)營(yíng)性會(huì)展等業(yè)務(wù)；

四為民營(yíng)企業(yè)，個(gè)別民營(yíng)企業(yè)介入會(huì)展業(yè)，或主營(yíng)或兼營(yíng)，經(jīng)營(yíng)范圍中有會(huì)展業(yè)務(wù)的民營(yíng)企業(yè)遮京、滬、穗這三地就超過千家；

五為外資企業(yè)，境外的會(huì)展公司與國內(nèi)有關(guān)單位結(jié)成合作伙伴，開展海外和國內(nèi)招展，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，目前國內(nèi)舉辦的國際專業(yè)展將近40%有境外公司參與。

五是會(huì)展群聚效應(yīng)突出。主要分布在北京和上海、廣州、大連、深圳、廈門等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)。有關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示：全國舉辦會(huì)展最多的省市首推北京，上海緊跟其后，廣東最為活躍。

從會(huì)展收入看，廣東、北京和上海占據(jù)了壟斷地位，占全國會(huì)展收入的近90%。同時(shí)，逐步形成新興的會(huì)展業(yè)市場(chǎng)和一些具有一定實(shí)力的會(huì)展集團(tuán)公司。

展會(huì) 方案

1、在做策劃方案前要有清晰的概念和可操作性強(qiáng)的計(jì)劃；

2、展會(huì)活動(dòng)策劃的準(zhǔn)備，包括項(xiàng)目創(chuàng)立、預(yù)算、場(chǎng)地預(yù)定、宣傳推行、項(xiàng)目辦理等；

3、做好每一部分的策劃，合理運(yùn)用一些方法加速活動(dòng)策劃進(jìn)程；

4、中期要做好和諧團(tuán)隊(duì)和資源，預(yù)測(cè)會(huì)發(fā)生的事情并解決；

5、活動(dòng)完畢后，總結(jié)評(píng)價(jià)展會(huì)活動(dòng)，并做成陳述。