展會誠邀函

小團(tuán)團(tuán)mcn公司是主要從事文化活動策劃、企業(yè)形象策劃、市場營銷策劃、展覽展示策劃和廣告業(yè)務(wù)的公司。

1、企業(yè)形象策劃也可以稱為企業(yè)形象管理，即從形象的角度對公司和企業(yè)進(jìn)行理念、行為和視覺方面的規(guī)劃和管理。有目的、有計劃地規(guī)范企業(yè)的價值觀、目標(biāo)、公關(guān)策略、服務(wù)營銷、廣告等，將企業(yè)的內(nèi)部文化和外部表現(xiàn)結(jié)合起來，內(nèi)外兼修，構(gòu)成形象的合力，從而沖擊市場，贏得消費(fèi)者的信任與支持。

2、會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。會展預(yù)備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計劃、觀眾邀請函。

3、業(yè)務(wù)員的概念是指負(fù)責(zé)某項具體業(yè)務(wù)操作的人員。在制單時都可以稱為業(yè)務(wù)員。并不是特指銷售員。 同時由于兼職的出現(xiàn)，在信息網(wǎng)絡(luò)的作用下造就了不少新時代的兼職業(yè)務(wù)員。

展會邀請函

展會上的專業(yè)觀眾有的人也把他們稱作為專業(yè)買家，參展商好比賣家，專業(yè)觀眾就是賣家，一賣一買，這樣才形成展會的意義。

展會專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量是一個展覽會成敗的關(guān)鍵，是檢驗展會是否專業(yè)的試金石，專業(yè)觀眾的數(shù)量也是判斷展會優(yōu)劣的依據(jù)之一。

國內(nèi)的教材通常把邀請專業(yè)觀眾稱作為“招商”，把邀請參展商來參展稱作為“招展”。然而在實際的操作過程中只見招展，未見招商，國內(nèi)展會的組展商基本上是重招展，輕招商。

記得2012年我們公司到全國各地去參展，因為是第一次參展，對展會不了解。什么西安展會、武漢展會、濟(jì)南展會、南京展會、新疆展會都有去，但是今年這些全部都砍掉，只剩下上海展和深圳展（或者北京展，因為兩地輪流舉辦，今年在深圳，明年就在北京），老板說，其他的展會效果太差，展會上都沒什么人，意義不大，花冤枉錢，所以全部都取消，去一次就不會再去第二次了。由此可見如果參展商在展會上沒得到什么實際利益，必然會砍掉展會。

除了組展商自己推廣展會，邀請專業(yè)觀眾之外，其實參展商們也在做這項工作，我舉例說明，例如展商在四川，他有個客戶在遼寧，雙方合作量說多不多，說少不少，不可能去專門單獨(dú)去拜訪，路程遙遠(yuǎn)，花費(fèi)較大，不劃算。但是展商這次有來北京參展，他肯定會極力邀請這位遼寧的客戶前來參觀。

客戶來展覽會上參觀，一則能達(dá)到拜訪的目的；二則展會上有最新的產(chǎn)品和技術(shù)，也有最新的政策，并且很多領(lǐng)導(dǎo)也在場，所以洽談較為便利，什么價格、政策等都可以一次性解決；三則也可以讓客戶看看自己的實力，同時客戶也可以自己去比較，展會上肯定有同行，讓客戶自己去比較，自己來認(rèn)可，肯定比你自己跟他說，我們的產(chǎn)品是最好的效果要明顯的多。展商們是很樂意讓自己的客戶來展會參觀的。

所以我覺得展會的組展商們可以配合參展商們做這項工作，其實參展商們自己邀請可能會比組展商邀請要有效果很多。

組展商可以簡單的向參展商送邀請函，邀請函上可以以參展商為主，以他們的名義來邀請，在組展商苦苦追尋專業(yè)觀眾邀請之道上，我覺得此種嘗試未嘗不可。

目前組展商邀請專業(yè)的方法和途徑，群發(fā)郵件、短信，掃街、走訪專業(yè)市場，一對一電話邀請，媒體資源交換，借勢媒體（電視、雜志、報紙、廣播、網(wǎng)絡(luò)）宣傳，最新的微博、微信推廣等等。

展會嘉賓邀請函

就把什么行業(yè)的展會，還有展會地址，還有展會鋪位說明清楚，然后邀請別人來展會。

會展參展商邀請函

參展商就是帶著自己的商品參加由政府或行業(yè)舉辦的交易會的單位。象廣交會，舉辦方是國家商務(wù)部，由廣洲市政府經(jīng)辦，展會舉辦方會向全國所有行業(yè)和單位發(fā)出邀請函，并規(guī)劃展位，參展商會提前入場布置展位，參展商同時向舉辦方提供參展商品詳細(xì)目錄及與會人員證件。舉辦方也會通過多種方式誠邀各國客戶參會洽談生意。

參加展會邀請函

所謂微信邀請函即可以在微信打開的線上邀請函。

微信邀請函作用：

微信邀請函是H5頁面的一種，自然也承載了其宣傳推廣的功能。像企業(yè)展會、博覽會等邀請函都是企業(yè)宣傳推廣的機(jī)會之一，那么在微信邀請函上做推廣就是一個絕妙之計。在微信邀請函中自然而然地融入企業(yè)品牌的形象，利用這個H5頁面進(jìn)行宣傳，從而迅速擴(kuò)大品牌。

辦展邀請函

　　需要。辦美國的探親簽證需要邀請函的原件?！　∶绹鳥－2觀光簽證屬于非移民簽證，其簽發(fā)由美國海外領(lǐng)事機(jī)構(gòu)自行決定，美國境內(nèi)的移民局不予過問。B－2觀光簽證申請的事由范圍非常廣泛，一般來講，凡是到美國觀光旅游、娛樂、探親訪友、就醫(yī)、參加會議、赴展、處理個人事務(wù)等，都可以申請B－2簽證。因此它是美國每年簽發(fā)最多的非移民簽證。美國移民及國籍法規(guī)定：凡是申請到美國的人，都推定他有移民美國的企圖。因此，除了法律另有規(guī)定來證實外，非移民簽證的申請人應(yīng)該舉證他并沒有移民美國的企圖。而B－2簽證又是由美國領(lǐng)事當(dāng)場決定，帶有濃厚的主觀色彩，所以很容易被認(rèn)為有"移民傾向"而拒簽。這也使得許多申請者在面談時非常緊張?！　∩暾埐牧嫌校骸　∽o(hù)照　　

1. 有效期在6個月以上的因私護(hù)照；　　

2. 持換發(fā)護(hù)照者，需同時提供所有舊護(hù)照原件，如舊護(hù)照丟失需公安機(jī)關(guān)開具丟失證明。　　申請表　　帶有條形碼的DS-160申請表格確認(rèn)頁。　　照片　　1. 2×2英寸（51×51毫米）白色背景的近期正面免冠彩照2張； 2. 美國使館要求除紙質(zhì)照片外還需提供電子版照片；　　

3. 照片像素尺寸必須為正方形,最小尺寸600像素X600像素,最大尺寸1200像素X1200像素；　　

4. 相片格式必須為JPEG的文件,文件大小必須小于或等于240KB；

5. 若五年內(nèi)曾有出國經(jīng)歷，請準(zhǔn)備和國外著名景點(diǎn)的合照；

6. 近期全家福照片，表明您在中國社會關(guān)系穩(wěn)定；

7. 請在照片背面寫上名字?！　∶嬲勵A(yù)約信 請攜帶附有收據(jù)號碼和條形碼的預(yù)約信。 商務(wù)邀請函 由美方學(xué)校出具的商務(wù)邀請函。 名片 原件2張　　身份證　　身份證原件及復(fù)印件（請用A4紙復(fù)印正反兩面各2份）　　財產(chǎn)：　　個人資產(chǎn)證明（存折/單、房產(chǎn)、車產(chǎn)、有價證券、能客觀反映您每月收入的工資單、上有正常規(guī)律的存取記錄的存折等能證明本人財產(chǎn)的相關(guān)材料）　　資產(chǎn)證明原件及復(fù)印件：　　1. 近三個月的工資單（加蓋財務(wù)公章）；　　2. 有多筆交易記錄的存折，至少是半年以前開始存入的；　　3. 有多筆交易記錄的銀行卡對帳單（對帳單上需要明確顯示持卡人的姓名和卡號并加蓋銀行章）；　　4. 房產(chǎn)（房產(chǎn)證原件及復(fù)印件）及車產(chǎn)（機(jī)動車所有權(quán)證或行駛證原件及復(fù)印件）作為輔助材料，即在提供存款的基礎(chǔ)上多提供的證明。

展會觀展邀請函

廣交會門票（通稱為入場證）有：國內(nèi)采購商證、外商采購商證、參展證、參展代表證、來賓證、駐會服務(wù)證、工作證等。一般來說，如果是企業(yè)籌劃參展或觀展應(yīng)留意官網(wǎng)規(guī)定時間提前辦理國內(nèi)采購商證、外商采購商證、參展證等，如是臨時想到廣交會參觀，則通?？陕?lián)系辦證公司辦理，多數(shù)都是參展代表證（按天數(shù)算）。 在此跟大家說說廣交會門票：“國內(nèi)采購商”、“國外采購商”、“參展證”、“參展代表證”（即臨時證件）的價格和辦理情況，其他幾項證件的同類介紹帖子可留意萬秀網(wǎng)的后續(xù)資訊整理。 國內(nèi)采購商證價格與辦理方式：1）、官方辦理：免費(fèi)提前在廣交會官方網(wǎng)站上申請，然后報備到當(dāng)?shù)厣虅?wù)廳審核，通過會有邀請函，有了這個才可以拿到免費(fèi)的廣交會門票。2）、聯(lián)系廣交會辦證公司辦理，提供彩色藍(lán)底2寸照片兩張與本人2代身份證掃描件一份，以下為大致參考價（總結(jié)了網(wǎng)上各辦證公司價格得出）：第一期（5天）：1200-1800元/張第二期（5天）：1300-1600元/張第三期（5天）：800-1200元/張三期通用：1500-2500元/張 國外采購商證價格與辦理方式：1）、官方辦理：免費(fèi)網(wǎng)上申請廣交會邀請函，已辦理采購證（即廣交會門票）者現(xiàn)場可直接進(jìn)館；如是無請?zhí)男虏少徤虅t應(yīng)攜帶境外有效身份證件、彩色近照一張、名片及報道表，并支付100元服務(wù)費(fèi)；如需補(bǔ)辦采購證則應(yīng)有個人境外有效身份證件、報道表，并繳納服務(wù)費(fèi)200元。2）、聯(lián)系廣交會辦證公司辦理長久通用證件（即長久可用的廣交會門票），需提供護(hù)照原件和二寸相片兩張，每期現(xiàn)場可有兩個采購代表證的名額（一般指外商的隨行翻譯或其他同行人士）網(wǎng)上參考價大致為：長久可用：4000元-5000元/張 參展證價格與辦理方式：1）、官方辦理：收取工本費(fèi)如果公司在廣交會現(xiàn)場有展位，則會附送兩個參展證（也是廣交會門票的一種）；如是第一次辦證收取工本費(fèi)50元，換證100元，丟失補(bǔ)辦200元。2）、聯(lián)系廣交會辦證公司辦理參展證：一般為加辦形式，聯(lián)系辦證公司提前辦理，提供彩色藍(lán)底2寸照片兩張與本人2代身份證掃描件一份，以下為參考價：第一期（5天）：1200-1800元/張第二期（5天）：1200-1600元/張第三期（5天）：1000-1200元/張 參展代表證（臨時進(jìn)館參觀一般都用此證）價格與辦理方式：1）、官方辦理：收取費(fèi)用登錄廣交會辦證系統(tǒng)辦理廣交會門票（臨時）提交申請表、身份證復(fù)印件、兩寸近期照等資料，并于現(xiàn)場提供身份證原件進(jìn)行審核。收費(fèi)為200元/天/人*天數(shù)+工本費(fèi)50元/證。即如您只想去一天，則收200元。2）、聯(lián)系廣交會辦證公司提前一天（至少）辦理臨時的廣交會門票，需提供彩色藍(lán)底2寸照片兩張與本人2代身份證掃描件一份，以下為參考價：350-550元/天（多天數(shù)可依次疊加） 注：看完上述介紹后，不少想?yún)⒂^/參加廣交會的人士想必會覺得廣交會門票費(fèi)用太貴，參與門檻太高。殊不知，今年的廣交會為了吸引更多的采購商和參展商，支持國內(nèi)企業(yè)開拓市場，將參展費(fèi)、入場費(fèi)一降再降。

會展參展商邀請函模板

按照產(chǎn)業(yè)要素流動可分為如下：

上游——主辦；

中游——展覽館與會展服務(wù)提供商（搭建、現(xiàn)場服務(wù)等）；

下游——會展經(jīng)濟(jì)涉及的食住行游購?qiáng)势髽I(yè)。一般來說，就業(yè)建議去上游企業(yè)即主辦展覽公司，部門設(shè)置一般如下：

銷售部——賣展位與參展商邀請；

市場部——觀眾邀請、公關(guān)與媒體推廣；

運(yùn)營部——對中下游企業(yè)的協(xié)調(diào)，即協(xié)調(diào)展館與服務(wù)商達(dá)成展會要求。當(dāng)然公司必須的行政部門等也會設(shè)置，但是不屬于會展專業(yè)不再贅述，希望幫到你。

邀約參展函

具備下列條件中任何一項，即有資格申請本屆車展媒體證：

　　1.具有中華人民共和國新聞出版總署核發(fā)的，且在有效期內(nèi)的記者證的人員。

　　2.具有中華人民共和國新聞出版總署獲準(zhǔn)發(fā)行的出版物所核發(fā)的資格證明的人員。

　　3.持有中國外交部簽發(fā)的駐華常駐新聞記者證的相關(guān)人員；外國駐華新聞媒體的中方雇員需持有關(guān)部門頒發(fā)的中方雇員證。

　　4.持有外國政府核發(fā)的記者證的人員需持有效護(hù)照和J-2簽證。

　　5.香港、澳門地區(qū)的記者需持有由中華全國新聞工作者協(xié)會制發(fā)的港澳記者采訪證。

　　6.申請來祖國大陸采訪的臺灣地區(qū)記者須向成都市人民政府臺灣事務(wù)辦公室提出采訪申請，受理審批后憑《采訪證》采訪。

　　7.能出示電臺、電視臺工作證及采訪成都國際車展公函原件的電臺、電視臺記者及制作公司人員。

　　8.隸屬新聞聯(lián)合機(jī)構(gòu)或出版公司的互聯(lián)網(wǎng)出版物的有關(guān)人員；可以證明為相關(guān)在線出版物工作的有關(guān)人員；此互聯(lián)網(wǎng)出版物需有相關(guān)的成都國際車展專題頻道。

　　9.受正規(guī)報刊、電視臺、電臺委派的自由撰稿人、編輯及攝影記者，須提交帶有委托單位抬頭和公章的正式委托采訪成都國際車展的函，并證明其負(fù)責(zé)相關(guān)展會事宜（復(fù)印件無效），或提供其在書刊、雜志、網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表的相關(guān)汽車類文章截圖、鏈接等。廣告公司/傳媒公司的委托函無效。

　　10.受參展汽車企業(yè)邀請的媒體人員需持有具名的邀請函原件（不具名的邀請函、復(fù)印件均無效）。參展汽車企業(yè)的邀請函必須寫有受邀記者的姓名，并加蓋企業(yè)公章。如參展汽車企業(yè)的邀請函采用電子郵件形式，則參展汽車企業(yè)必須向成都國際車展組委會提前提交所有邀請的媒體記者名單。凡由公關(guān)公司、廣告公司等代理機(jī)構(gòu)提交的名單，成都國際車展組委會不予受理。

　　11.以公司為主體的自媒體賬號（包括但不限于網(wǎng)站、客戶端、微信公眾號、微博、抖音形式進(jìn)行的媒體機(jī)構(gòu)）的編輯及相關(guān)工作人員，需上傳公司派遣該員工參加成都國際車展報道的介紹信原件（需蓋章且具名，復(fù)印無效）、個人名片、有關(guān)汽車行業(yè)的宣傳報道截圖（需署名且包含閱讀量或轉(zhuǎn)載量）。

　　12.以個人為主體運(yùn)營的自媒體賬號（包括但不限于網(wǎng)站、客戶端、微信公眾號、微博、抖音形式進(jìn)行宣傳的撰稿人個人），運(yùn)營主體賬號粉絲/關(guān)注人需達(dá)10萬以上，且閱讀量/轉(zhuǎn)載量需達(dá)5萬以上；每月至少有5次更新推送；需上傳有關(guān)汽車行業(yè)宣傳報道截圖（需署名且包含閱讀量或轉(zhuǎn)載量），原則上，以個人為主體運(yùn)營的自媒體賬號，單個賬號申請總?cè)藬?shù)不得超過4人；車模賬號、專拍豪車類等短視頻、微博賬號、攝影愛好者、攝影協(xié)會等不屬于汽車行業(yè)媒體身份。

　　13.網(wǎng)絡(luò)媒體需上傳有關(guān)汽車行業(yè)的宣傳報道截圖，個人名片，提交蓋章、具名的公司介紹信原件，并注明其負(fù)責(zé)成都國際車展采訪報道工作。

公司參展邀請函

1。制定一份參展產(chǎn)品簡介，最好對產(chǎn)品進(jìn)行圖文并茂的簡述

2.發(fā)放邀請函給客戶

3.展會當(dāng)天，最好有車輛接送、中午有午宴，提前準(zhǔn)備午宴過程中的議題

4.電話通知客戶展會的概況，并誠摯邀請客戶參加，告知客戶屆時將有xx業(yè)內(nèi)權(quán)威人士到場，并且有xx專題的高峰論壇

5.郵件的撰寫，主要要表達(dá)誠摯的邀請之意，并簡要介紹展會的盛大概況。tips,記得附上邀請函（因為公司的人員在上班時間外出、出差，必須要辦理出差或請假手續(xù)，此邀請函可以幫助客戶順利到達(dá)展會現(xiàn)場），郵件中最好寫明接待人員姓名及聯(lián)系方式。

參展的話主要從資料下手，搜集同類展會的會刊，媒體的雜志。因為這些客戶都是熟悉會展了的，你所做的就是找到負(fù)責(zé)人，把展會信息傳遞給他，然后客戶經(jīng)過了解后，才會選擇是不是參加你的展會。

通過溝通，客戶或許才會對你的展會或產(chǎn)品感興趣